Executive Assistant Junior
1 giorno fa
Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente. Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità. Responsabilità La risorsa si occuperà di: Supporto operativo e organizzativo Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti Gestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali Gestione acquisti, pagamenti e note spese Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse Gestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne Organizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams Organizzazione e supporto per eventi Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale Comunicazione e coordinamento Interfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterni Analisi e reporting Controllo avanzamento attività e scadenze Stesura report post meeting di Team interno a SDP Esperienza 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile) Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata Competenze Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio Capacità di lavorare su più progetti in parallelo Ottime capacità analitiche e di sintesi Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom) Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni Ottime doti comunicative e relazionali Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione Flessibilità e adattamento a contesti dinamici Dettagli lavorativi Tipo di contratto: subordinato, full time. La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato. Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant Junior
1 giorno fa
Turbigo, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoGruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una...
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Executive Assistant Junior
1 giorno fa
turbigo, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoGruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una...
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Executive Assistant Junior
3 ore fa
Turbigo, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoGruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una...
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Junior Executive Assistant — Dynamic Growth
1 giorno fa
Turbigo, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoUn'importante organizzazione sanitaria cerca un/a Executive Assistant Junior a Turbigo. Il candidato ideale dovrà supportare la segreteria di presidenza, gestendo comunicazioni, pianificando riunioni e assistendo il management. Richiesta esperienza di 1-3 anni e buona conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto subordinato full-time con...
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Turbigo, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoUn'importante organizzazione sanitaria cerca un/a Executive Assistant Junior a Turbigo. Il candidato ideale dovrà supportare la segreteria di presidenza, gestendo comunicazioni, pianificando riunioni e assistendo il management. Richiesta esperienza di 1-3 anni e buona conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto subordinato full-time con...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Turbigo, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pienoJefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant. Responsabilit e0 Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze; Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore; Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Turbigo, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pienoJefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant. Responsabilit e0Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze; Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore; Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a...
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Executive Assistant
3 ore fa
Turbigo, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pienoJefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant. Responsabilit e0 Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze; Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore; Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
3 giorni fa
turbigo, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pienoJefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant.Responsabilit e0Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore;Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a...
