Corporate executive assistant
5 giorni fa
Responsabilità principaliGestire e coordinare l’agenda, la corrispondenza e le priorità del Managing Director e dell’Executive Team.Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell’agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali.Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni executive e del Board.Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria.Accogliere e gestire ospiti, visitatori e partner strategici, garantendo un’esperienza professionale e coerente con i valori dell’azienda.Gestire i rapporti con fornitori e partner esterni (es. agenzie viaggio, servizi di supporto eventi).Curare la corrispondenza con HQ e altri stakeholder, assicurando coerenza, tempestività e tono professionale.Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese.Supportare l’organizzazione di eventi corporate e istituzionali che coinvolgono l’Executive Team, in collaborazione con HQ.Gestire i flussi informativi e i follow-up delle attività assegnate agli executive, garantendo continuità e rispetto delle scadenze.Collaborare con la PA to the Board e con le principali funzioni aziendali, facilitando la comunicazione e l’allineamento organizzativo.Garantire il rispetto delle policy aziendali in materia di Compliance, Data Protection, AML e standard di Gruppo.Il profilo ideale ha le seguenti caratteristicheAlmeno 5 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant).Competenza in materia di diritto societario.Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p. A. / multinazionali.Inglese fluente, il tedesco sarà considerato un plus in fase di selezione.Ottime competenze IT e ottima padronanza di Power Point ed Excel (costruzione tabelle Pivot).Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo.Learning agility avanzata.PlusConoscenza di contesti societari e Modello 231.Soft skills richiesteEccellenti capacità organizzative e di time management.Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale.Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i "non detti".Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple.Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo.Autonomia decisionale e spirito d'iniziativa nel perimetro di competenza.#J-18808-Ljbffr
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoJoin to apply for theExecutive Assistant / Corporate Administratorrole atCanonical Join to apply for theExecutive Assistant / Corporate Administratorrole atCanonical Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our...
-
Executive Assistant
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoOverviewJoin to apply for the Executive Assistant / Corporate Administrator role at CanonicalCanonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering...
-
Global Executive Assistant
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoA pioneering tech firm is seeking an Executive Assistant / Corporate Administrator to join its Corporate Operations team. The ideal candidate will support various departments by coordinating reports, managing logistics, and ensuring smooth operations. This entry-level role requires a strong degree in business or technical subjects and excellent communication...
-
Executive Assistant
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoOverview Join to apply for theExecutive Assistant / Corporate Administratorrole atCanonicalCanonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering...
-
Strategic Executive Assistant to MD
5 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoUn'azienda di consulenza in Italia cerca un Executive Assistant esperto per collaborare con il Managing Director e l’Executive Team. Il candidato ideale deve avere almeno 5 anni di esperienza, competenze in diritto societario e un’ottima padronanza dell’inglese. Le responsabilità includono la gestione dell’agenda, organizzazione di meeting e...
-
Executive Assistant
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA con ottima conoscenza della lingua inglese che supporterà il Founder e AD della società.Budget 35 / 37 K Ral + mensa. Previsti 2 giorni alla settimana di SW Il / La candidato / a ideale per fornire supporto esecutivo di alto livello al top...
-
Executive assistant
4 settimane fa
Rome, Latium, Italy, IT BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruolo: • Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. • Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. •...
-
Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoChaberton Professionals , divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un Executive Assistant to CEO per una prestigiosa azienda operante nel mondo del Hospitality di Lusso .Non si tratta di un ruolo amministrativo tradizionale.L’Executive Assistant rappresenta la...
-
Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoChaberton Professionals , divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un Executive Assistant to CEO per una prestigiosa azienda operante nel mondo del Hospitality di Lusso .Non si tratta di un ruolo amministrativo tradizionale.L’Executive Assistant rappresenta la...
-
Executive assistant to ceo
1 settimana fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoChaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un Executive Assistant to CEO per una prestigiosa azienda operante nel mondo del Hospitality di Lusso.Non si tratta di un ruolo amministrativo tradizionale.L'Executive Assistant rappresenta la...
