Executive Assistant

Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni, istituzioni globali - dall'Unipol Forum di Assago fino all'ONU di New York.Sono in carrozzina e ho scelto di non arrendermi alla vita, ma di viverla come un dono immenso da condividere sul palcoscenico. Oltre al mio percorso artistico, guido un'associazione no profit per i diritti delle persone con disabilità e progetti pionieristici nella ricerca scientifica.Chi cercoUna persona affidabile, autonoma, rapida, precisa , con intelligenza emotiva e senso pratico .Qualcuno che ami organizzare e comunicare, adori il mondo dello spettacolo di alto livello, e voglia entrare in un business che ha un’anima.Questo lavoro unisce arte , organizzazione ed eventi di rilievo internazionale . Per questo cerco una persona che sappia portare ordine , concretezza e visione organizzativa in un contesto dinamico e stimolante .Cosa faraiSarai al centro del flusso organizzativo e operativo, per far accadere le cose giuste, al momento giusto.Il tuo ruolo sarà a metà tra Executive Assistant, Project Support e Personal Support, e richiede attenzione al dettaglio e capacità di visione.Responsabilità principaliGestione del calendario e delle priorità (spettacoli, viaggi, incontri)Coordinamento delle comunicazioni (email, contatti con partner, sponsor, media, istituzioni)Organizzazione di viaggi, eventi e logistica con precisione e piani di backupSupporto su attività professionali (e talvolta personali) con riservatezza e discrezioneInterfaccia con il team creativo e tecnicoCreazione di sistemi organizzativi che rendano più fluide le attivitàPresenza e supporto durante eventi, conferenze o trasferte quando necessarioCompetenze strategiche (a seconda dei progetti)• Coordinamento eventi, shooting, incontri pubblici o aziendali• Supervisione di materiali (presentazioni, press kit, lettere, documenti)• Comunicazioni con media, fondazioni, enti istituzionali• Gestione operativa di progetti• Collaborazione alla realizzazione di contenuti• Capacità di risolvere problemi, anche in movimentoRisultati attesiAgenda sempre allineata con le priorità strategicheComunicazioni filtrate ed efficaci, senza dispersione di tempoViaggi ed eventi preparati nei minimi dettagliAttività seguite fino alla conclusione, senza bisogno di sollecitiSei il mio punto di riferimento operativo, capace di liberarmi tempo ed energieCalma e chiarezza in un ambiente dinamico e ricco di stimoliRequisiti minimi2 anni di esperienza in ruoli di Executive/Personal Assistant o similiOttima padronanza di italiano e inglese (scritto e parlato)Capacità di comunicare con chiarezza, sintesi ed efficaciaDiscrezione e integrità assoluteSpirito proattivo: sai anticipare, non solo reagireFlessibilità su orari (eventi serali, weekend, viaggi)Ottime doti organizzative e di problem solvingNon è il ruolo adatto se…Cerchi un lavoro di pura routineHai bisogno costante di istruzioni dettagliateTi destabilizzano i cambi di programma o le urgenze imprevisteLocation, viaggi e trasferteSiamo basati a Brescia, ma quasi tutte le attività organizzative che precedono gli eventi possono essere gestite in remoto.Lavoriamo con eventi distribuiti in tutta Italia e nel mondo, e gran parte delle trasferte richiedono la tua presenza di persona.In Italia, lavoriamo principalmente fra Milano, Roma e la Sardegna, ma sono previste trasferte in molte delle principali città italiane.Nel mondo, lavoriamo principalmente in USA e UAE. Nel 2026 è prevista una tournée americana di 45 giorni (New York, Los Angeles, Las Vegas, San Francisco e Miami) e alcuni eventi a Dubai.Cosa offroLavorerai all’interno di un progetto artistico che opera ai massimi livelli internazionali , con un forte impatto umano, culturale e sociale.Entrerai in un ambiente dinamico, dove le idee diventano realtà e dove c’è spazio per crescere davvero, sia professionalmente che personalmente.Sarai parte di un team creativo, organizzato e orientato all’eccellenza , in un ruolo che permette di incidere concretamente sul risultato finale di ogni progetto.Lavorerai al mio fianco e vedrai progetti prendere forma sotto i tuoi occhi : spettacoli, eventi istituzionali, collaborazioni internazionali, iniziative culturali e attività no profit.Avrai la possibilità di interfacciarti con figure di alto profilo , leader, istituzioni e personalità di livello internazionale.In sintesi:farai parte di un progetto unico nel panorama artistico e culturale italiano;avrai responsabilità reali e un impatto diretto sul successo delle attività;respirerai un ambiente stimolante e in costante evoluzione;potrai sviluppare competenze trasversali ad alto valore.Modalità flessibile (remoto + presenza quando necessario)Compenso competitivo + bonus legati ai risultatiDettagliPosizione: Executive Assistant (ibrido)Contratto: valutabile full-time o part-time avanzatoSede: Italia, con disponibilità a viaggi nazionali e internazionaliRetribuzione: competitiva e commisurata all’esperienza, con rimborsi spese e bonusLe sfide più belle non si cercano. Si riconoscono.Se questa ti somiglia, forse è il momento giusto.Se pensi di essere la persona giusta, non vedo l’ora di conoscerti.️ Christopher CastelliniPresidente – Life is Magic