Operations Project Manager

A proposito di InPostSiamo una multinazionale logistica, quotata alla borsa di Amsterdam e attualmente presente strategicamente in Polonia, Francia, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Spagna, Portogallo, Inghilterra ed Italia.Stiamo creando un’esperienza di shopping online smart e sostenibile attraverso una rete di 1700 locker automatizzati e di 4300 PUDOs (Pick Up and Drop Off Points).La nostra filosofia, centrata sui bisogni dei consumatori e sul rispetto dell’ambiente in cui viviamo, ci ha portati a sviluppare una tecnologia capace di innovare la logistica dell’ultimo miglio, rendendola ecosostenibile, efficiente e conveniente.Descrizione del ruoloL’Operations Project Manager sarà responsabile della mappatura, gestione e ottimizzazione dei processi end-to-end legati alla rete operativa (locker, hub e partner logistici).La figura, riportando direttamente all’Head of Network Operations, guiderà progetti strategici volti a migliorare efficienza, qualità del servizio e scalabilità del network, contribuendo in modo attivo alla crescita di InPost in Italia.Lavorerà a stretto contatto con funzioni locali e team internazionali, integrando competenze di project management, analisi dati e continuous improvement. Cerchiamo una persona curiosa, appassionata di ottimizzazione dei processi, capace di dati, operatività e impatti di business per proporre soluzioni pragmatiche e scalabili.Il ruolo prevede anche il coordinamento di un piccolo team con background dati, garantendo priorità chiare, qualità delle analisi e sviluppo delle competenze.Responsabilità principali- Mappatura, revisione e ottimizzazione dei processi E2E della rete operativa.- Pianificazione dei progetti operativi utilizzando strumenti come MS Project (o similari), definendo roadmap, milestone e dipendenze.- Gestione, monitoraggio e delivery dei progetti miglioramento dell’operatività del network- Analisi dei volumi, dei flussi operativi e delle performance con produzione di report e insight per il management.- Creazione, manutenzione e ottimizzazione di dashboard e strumenti di monitoraggio KPI (Power BI).- Controllo dei costi operativi, identificazione di inefficienze e definizione di piani d’azione.- Automazione e digitalizzazione dei processi per ridurre attività manuali e aumentare accuratezza e velocità.- Coordinamento con team cross-funzionali e internazionali per garantire allineamento e standardizzazione.- Gestione di strumenti di raccolta e validazione dati e supporto alle analisi quantitative.- Supervisione delle attività di bug fixing e dei flussi di continuous improvement con IT e Product.- Supporto alla preparazione e conduzione delle Weekly, Monthly e Quarterly Business Review e dei piani di miglioramento.- Coordinamento di un piccolo team (1–2 persone) con background dati, definendo priorità, supportando la loro crescita e assicurando l’allineamento con gli obiettivi operativi.Requisiti & Soft Skills- Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini.- 3–5 anni di esperienza in ruoli di Project Management o Operations, idealmente in ambito logistico, retail o e-commerce.- Ottime competenze di pianificazione progetti e utilizzo di MS Project (o strumenti equivalenti).- Ottima conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate, modelli dati).- Conoscenza di strumenti di automazione, BPM e process optimization.- Familiarità con software di project management (Jira, Planner, Asana).- Capacità avanzata nella creazione di presentazioni PowerPoint per stakeholder senior e C-Level.- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).- Spiccata capacità analitica e problem solving.- Mentalità orientata al miglioramento continuo e alla ricerca di efficienze.- Ottime capacità di comunicazione, storytelling e collaborazione.- Proattività, autonomia e orientamento al risultato.- Capacità di gestire priorità e scadenze in contesti dinamici.- Curiosità, pensiero critico e forte business acumen.Nice to have- Certificazioni: Lean Six Sigma Green Belt, PMP / Prince2- Competenze di base o interesse verso soluzioni di Artificial Intelligence (es. automazioni intelligenti, analisi predittiva, AI applicata ai processi).- Esperienza con strumenti di data analytics avanzata.Perchè scegliere InPostPiattaforma formativa ad accesso illimitatoContesto multinazionaleAmbiente lavorativo flessibile, creativo, vibranteContribuire alla creazione di una logistica responsabile ed ecosostenibileEntrare a far parte di un team di persone appassionate, preparate e motivateIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.