OFFICE ASSISTANT

2 giorni fa

milan, lombardy, Italia Randstad Italia Spa Tempo pieno
Mansione Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca &amp, Selezione di professionisti qualificati. Per prestigiosa e rinomata agenzia immobiliare specializzata in propriet di pregio, situata a Milano in zona Brera, ricerchiamo con carattere di urgenza un: OFFICE ASSISTANT
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- 18:00. Sede di lavoro: Milano Responsabilit Di cosa ti occuperai? La risorsa inserita all'interno del team sar il vero cuore pulsante e organizzativo dell'ufficio, gestendo sia le attivit di Front Office che i processi di Back Office Amministrativo. Nello specifico si occuper di: Primo Contatto &amp, Front Office: Gestione dei primi contatti via e-mail e telefonici con la clientela, accoglienza clienti in ufficio con cura del dettaglio e supporto interno Agende e Appuntamenti: Pianificazione dell'agenda di ufficio, organizzazione degli appuntamenti di vendita dei consulenti, gestione dei calendari e invio delle relative conferme ai clienti, Back Office Amministrativo: Supporto nella preparazione della contrattualistica, gestione degli adempimenti per il pagamento delle tasse immobiliari, emissione della fatturazione d'ufficio e rendicontazione delle note spese, Gestione Operativa &amp, Archivio: Aggiornamento costante del gestionale interno e dei portali immobiliari di lusso, tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e custodia/gestione del parco chiavi delle propriet immobiliari, Internal Assistant: Supporto logistico ai professionisti dello studio, inclusa la prenotazione di treni, viaggi e trasferte di lavoro. Competenze Quali requisiti stiamo cercando?

Esperienza:
Gradita e preferenziale esperienza pregressa nel ruolo all'interno del settore Real Estate, studi associati, Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese Competenze Digitali: Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office) ottime doti relazionali e spiccate capacit di comunicazione e ascolto, Forte attitudine al problem solving, riservatezza e professionalit , Ottime capacit di teamworking e flessibilit Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit . Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca