Lavori attuali relativi a Executive Assistant Operations - Via Milano - Chiarini Group Srl
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Executive Assistant Operations
29 minuti fa
Milano, Italia Chiarini Group Srl A tempo pienoCharini Group è una realtà dinamica e in forte crescita, specializzata in servizi premium e gestione di spazi eventi. Siamo alla ricerca di un/una Executive & Operations Assistant che ricopra un ruolo centrale all'interno dell'azienda, fornendo supporto diretto alla Direzione e garantendo l'eccellenza operativa. Questa posizione è ideale per una figura...
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Milano, Italia Amazon A tempo pienoA leading technology firm is seeking a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations in a fast-paced environment.The ideal candidate will manage complex schedules, prioritize confidential information, and work closely with senior leadership and teams globally.Applicants should have at least 5 years of experience supporting...
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Executive & Operations Assistant to CEO
36 minuti fa
Milano, Italia Chiarini Group Srl A tempo pienoUn'azienda dinamica e in forte crescita a Milano cerca un/una Executive & Operations Assistant. Il candidato ideale è autonomo, con esperienza di almeno 3 anni in supporto alla direzione, capace di gestire un carico di lavoro variegato e complesso. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e padronanza di Excel e PowerPoint. Questa posizione offre un ruolo...
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Senior executive
2 giorni fa
Via Milano, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Via Milano, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese...
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Executive Assistant, Finance Operations – Global Support
2 settimane fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoA leading tech company is seeking a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations. This role requires exceptional communication and organizational skills, as well as experience in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage complex calendars and handle confidential information with discretion. The company prioritizes...
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Milano, Italia Amazon A tempo pienoA leading tech company is seeking a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations. This role requires exceptional communication and organizational skills, as well as experience in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage complex calendars and handle confidential information with discretion. The company prioritizes...
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Executive Assistant, Finance Operations...
7 giorni fa
Via Milano, Italia Amazon A tempo pienoJob ID : | Amazon.com Services LLC Overview Amazon is seeking a self-driven, highly organized, resourceful, and proactive Executive Assistant to support the Office of the VP, Finance Operations. This role will partner with the lead Executive Assistant to continually meet the demands of a Vice President’s office. Importantly, this role has frequent...
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EXECUTIVE ASSISTANT
4 giorni fa
Via Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato inizialeLa tua nuova aziendaPer importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant.Il tuo nuovo ruoloLavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di:gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Via Milano, Italia Generazione vincente A tempo pienoGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a:PosizioneGestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze);Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up;Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti...
Executive Assistant Operations
8 ore fa
Charini Group è una realtà dinamica e in forte crescita, specializzata in servizi premium e gestione di spazi eventi. Siamo alla ricerca di un/una Executive & Operations Assistant che ricopra un ruolo centrale all'interno dell'azienda, fornendo supporto diretto alla Direzione e garantendo l'eccellenza operativa.Questa posizione è ideale per una figura poliedrica che desidera unire competenze organizzative, gestionali e amministrative in un contesto stimolante. Non cerchiamo un semplice supporto amministrativo, ma una persona risolutiva, capace di anticipare le necessità del CEO, gestire con eleganza clienti di alto livello e garantire che i nostri spazi eventi siano sempre eccellenti.Le tue ResponsabilitàCome braccio destro della Direzione, ti occuperai di:Executive Support: Gestione proattiva dell'agenda del CEO, filtro della corrispondenza e preparazione della documentazione per meeting e trasferte.Operations & Events: Coordinamento operativo degli spazi eventi (sopralluoghi, gestione referenti di struttura e controllo qualità del servizio).Amministrazione di base: Gestione prima nota, interfaccia con la contabilità e supervisione dei flussi interni.Customer Experience: Organizzazione di servizi logistici complessi (aeroportuali/ferroviari) per clienti con esigenze particolari.Office Management: Supervisione della comunicazione interna e del corretto funzionamento dell'ufficio.Requisiti fondamentaliEsperienza: Minimo 3 anni in ruoli di supporto alla direzione, office management o coordinamento operativo.Mindset: Spiccata attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia sotto pressione.Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata), indispensabile per l'interazione con clienti internazionali.Digital Skills: Padronanza avanzata del Pacchetto Office (Excel/PowerPoint) e attitudine all'uso di software gestionali.Soft Skills: Massima riservatezza e attenzione maniacale al dettaglio.Flessibilità: Disponibilità a variazioni orarie legate alla natura degli eventi.Cosa troverai in Chiarini GroupUn ruolo ad alto impatto decisionale dove la tua iniziativa viene valorizzata.Un percorso di crescita verso responsabilità manageriali.Inquadramento contrattuale solido e commisurato alla reale esperienza maturata.Istruzioni per candidarsiIncludi una breve presentazione che ci racconti perchè sei la persona giusta per supportare la nostra Direzione. Invia la candidatura a: con oggetto: "Candidatura Executive & Operations Assistant".Creare un avviso di lavoro per questa ricerca#J-18808-Ljbffr
