Lavori attuali relativi a Executive Assistant Operations - Milano - Chiarini Group Srl
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Executive Assistant, Finance Operations – Global Support
2 settimane fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoA leading tech company is seeking a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations. This role requires exceptional communication and organizational skills, as well as experience in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage complex calendars and handle confidential information with discretion. The company prioritizes...
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Executive Assistant
4 settimane fa
milano, Italia Westair-Helicopters A tempo pienoAbout the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....
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Senior Executive
8 ore fa
Milano, Italia W Executive Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia LIVIX Srl A tempo pienoLivix è una holding dinamica attiva nel settore real estate e nell’innovazione tecnologica. Coordina e supporta un ecosistema di startup e iniziative imprenditoriali orientate alla digitalizzazione, all’intelligenza artificiale e alla sostenibilità applicate all’ambiente costruito. In questo contesto, cerchiamo un/a figura da integrare nella...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
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EXECUTIVE ASSISTANT
3 giorni fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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EXECUTIVE ASSISTANT
3 giorni fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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Executive Assistant
9 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pienoJefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...
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Senior executive
3 giorni fa
Via Milano, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
Executive Assistant Operations
23 ore fa
Charini Group è una realtà dinamica e in forte crescita, specializzata in servizi premium e gestione di spazi eventi. Siamo alla ricerca di un/una Executive & Operations Assistant che ricopra un ruolo centrale all'interno dell'azienda, fornendo supporto diretto alla Direzione e garantendo l'eccellenza operativa. Questa posizione è ideale per una figura poliedrica che desidera unire competenze organizzative, gestionali e amministrative in un contesto stimolante. Non cerchiamo un semplice supporto amministrativo, ma una persona risolutiva , capace di anticipare le necessità del CEO, gestire con eleganza clienti di alto livello e garantire che i nostri spazi eventi siano sempre eccellenti. Le tue Responsabilità Come braccio destro della Direzione, ti occuperai di: Executive Support: Gestione proattiva dell'agenda del CEO, filtro della corrispondenza e preparazione della documentazione per meeting e trasferte. Operations & Events: Coordinamento operativo degli spazi eventi (sopralluoghi, gestione referenti di struttura e controllo qualità del servizio). Amministrazione di base: Gestione prima nota, interfaccia con la contabilità e supervisione dei flussi interni. Customer Experience: Organizzazione di servizi logistici complessi (aeroportuali/ferroviari) per clienti con esigenze particolari. Office Management: Supervisione della comunicazione interna e del corretto funzionamento dell'ufficio. Requisiti fondamentali Esperienza: Minimo 3 anni in ruoli di supporto alla direzione, office management o coordinamento operativo. Mindset: Spiccata attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia sotto pressione. Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata), indispensabile per l'interazione con clienti internazionali. Digital Skills: Padronanza avanzata del Pacchetto Office (Excel/PowerPoint) e attitudine all'uso di software gestionali. Soft Skills: Massima riservatezza e attenzione maniacale al dettaglio. Flessibilità: Disponibilità a variazioni orarie legate alla natura degli eventi. Cosa troverai in Chiarini Group Un ruolo ad alto impatto decisionale dove la tua iniziativa viene valorizzata. Un percorso di crescita verso responsabilità manageriali. Inquadramento contrattuale solido e commisurato alla reale esperienza maturata. Istruzioni per candidarsi Includi una breve presentazione che ci racconti perchè sei la persona giusta per supportare la nostra Direzione. Invia la candidatura a: con oggetto: "Candidatura Executive & Operations Assistant" . Creare un avviso di lavoro per questa ricerca #J-18808-Ljbffr
