Addetto/a al centralino e supporto amministrativo – Categoria protetta

2 giorni fa

camerano, marche, Italia APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro Tempo pieno

Apis Agenzia per il lavoro, filiale di Castelfidardo , ricerca e seleziona per azienda cliente operante nel settore legno


Addetto/a al centralino e supporto amministrativo – Categoria protetta (L. 68/99)


La figura verrà inserita al centralino aziendale , con mansioni di gestione delle chiamate, accoglienza e supporto alle attività amministrative e organizzative dei diversi uffici.


Principali responsabilità

  • Gestione e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici e i referenti competenti.
  • Filtro delle telefonate e prima assistenza informativa per richieste commerciali e amministrative di base.
  • Raccolta e tempestivo inoltro di messaggi tramite e-mail o gestionale in caso di assenza o indisponibilità dei colleghi.
  • Supporto ai diversi uffici in caso di assenza del personale.
  • Monitoraggio degli accessi aziendali tramite videocamere.
  • Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
  • Gestione della posta cartacea e dei corrieri, comprese ricezione, smistamento e spedizioni.
  • Aggiornamento dell’anagrafica aziendale e della rubrica dei contatti.

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola secondaria superiore.
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e della posta elettronica.
  • Buone capacità comunicative e organizzative.
  • Precisione, flessibilità e attitudine al problem solving.
  • Capacità di gestire le diverse richieste con cortesia e attenzione.

Inquadramento e condizioni contrattuali

  • Contratto: da definire in base al profilo individuato.
  • Inquadramento: livello AE2 Ccnl Legno Industria.
  • Retribuzione indicativa: circa 1.100 € netti mensili, per 22,5 ore settimanali (PART-TIME).
  • Orario di lavoro: 12.30 – 17.00 dal Lunedì al Venerdì


APIS S.p.A. – Agenzia per il lavoro (aut. Min. Iscrizione all’Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 – Prot. del 27/10/20)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE 2016/679.

Per candidarsi inviare il proprio CV completo con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali.