Addetto/a al centralino e supporto amministrativo – Categoria protetta
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Apis Agenzia per il lavoro, filiale di Castelfidardo , ricerca e seleziona per azienda cliente operante nel settore legno
Addetto/a al centralino e supporto amministrativo – Categoria protetta (L. 68/99)
La figura verrà inserita al centralino aziendale , con mansioni di gestione delle chiamate, accoglienza e supporto alle attività amministrative e organizzative dei diversi uffici.
Principali responsabilità
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici e i referenti competenti.
- Filtro delle telefonate e prima assistenza informativa per richieste commerciali e amministrative di base.
- Raccolta e tempestivo inoltro di messaggi tramite e-mail o gestionale in caso di assenza o indisponibilità dei colleghi.
- Supporto ai diversi uffici in caso di assenza del personale.
- Monitoraggio degli accessi aziendali tramite videocamere.
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
- Gestione della posta cartacea e dei corrieri, comprese ricezione, smistamento e spedizioni.
- Aggiornamento dell’anagrafica aziendale e della rubrica dei contatti.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e della posta elettronica.
- Buone capacità comunicative e organizzative.
- Precisione, flessibilità e attitudine al problem solving.
- Capacità di gestire le diverse richieste con cortesia e attenzione.
Inquadramento e condizioni contrattuali
- Contratto: da definire in base al profilo individuato.
- Inquadramento: livello AE2 Ccnl Legno Industria.
- Retribuzione indicativa: circa 1.100 € netti mensili, per 22,5 ore settimanali (PART-TIME).
- Orario di lavoro: 12.30 – 17.00 dal Lunedì al Venerdì
APIS S.p.A. – Agenzia per il lavoro (aut. Min. Iscrizione all’Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 – Prot. del 27/10/20)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE 2016/679.
Per candidarsi inviare il proprio CV completo con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali.