Executive Assistant
1 settimana fa
Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda. Responsabilità principaliGestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze. Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali. Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata. Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder. Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID). Gestione e smistamento PEC Organizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione sale Accoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè). Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali. Redazione di verbali e minute di riunione. Supporto amministrativo generale e gestione documentale. Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni. Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini. Esperienza di 4–5 anni in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Riservatezza e professionalità Capacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia. Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative. Contratto commisurato all’esperienza. Ambiente di lavoro dinamico e professionale.San Colombano al Lambro, Lombardy, Italy Executive Assistant - Milano Art.1 L. 68/99) #J-18808-Ljbffr
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Corporate Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Via Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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Corporate Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Via Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità....
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...
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Executive Assistant...
1 settimana fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Via Milano, Italia Intrum A tempo pienoIntrumè una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Via Milano, Italia Jobbit A tempo pienoExecutive Assistant – Fixed TermAdecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious
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Executive Assistant
1 settimana fa
Via Milano, Italia Jobbit A tempo pienoExecutive Assistant – Fixed Term Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious
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Personal Executive Assistant
1 settimana fa
Via Milano, Italia LePub A tempo pienoOverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...
