Senior Personal
3 ore fa
Per prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.
Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85 K in base all'esperienza pregressa + mensa.
Smartworking previsto in casi eccezionali.
La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:
1.
Gestione Organizzativa e dell'agenda di due figure apicali:
Gestione Complessa dell' Agenda: pianificazione, organizzazione e mantenimento dell'agenda del dirigente, gestendo priorità, conflitti di orario e scadenze in contesti multi-fuso orario.
Organizzazione di Meeting ed Eventi: coordinamento logistico e preparazione di riunioni interne ed esterne, inclusi leadership meeting o eventi aziendali.
Gestione dei Viaggi: organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasporti), inclusa la preparazione degli itinerari dettagliati e la gestione delle note spese.
Gestire impegni personali (es.
appuntamenti privati, personale domestico, commissioni personali).
2.
Comunicazione e Funzione di Filtro
Filtro e Smistamento: agire da primo punto di contatto, filtrando e gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza, inoltrando al dirigente solo le comunicazioni essenziali e urgenti.
Comunicazione Interna/Esterna: redazione e gestione di comunicazioni (e-mail, memo, lettere) per conto del dirigente, assicurando professionalità e riservatezza.
Riservatezza Assoluta: gestione di informazioni sensibili, riservate e strategiche con la massima discrezione.
3.
Supporto Amministrativo e Documentale
Preparazione Documentale: redazione, formattazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali, presentazioni, report, verbali di riunione e contratti.
Supporto Progetti Speciali: partecipazione e supporto all'esecuzione di progetti aziendali non routinari o iniziative speciali, a seconda delle esigenze del dirigente.
Gestione Burocratica/Amministrativa: supervisione di pratiche amministrative e, talvolta, supporto nella preparazione del budget o nel monitoraggio delle spese del dipartimento.
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti
10+ anni di comprovata esperienza come Executive/Personal Assistant all'interno di contesti internazionali complessi.
Eccellenti capacità organizzative e di multitasking , unite a una mentalità proattiva e orientata alla soluzione.
La conoscenza fluente dell'inglese (scritto e parlato) è obbligatoria, poiché il ruolo richiede comunicazione a tutti i livelli internazionali.
Competenza nell'uso di Office, Google Workspace e strumenti di collaborazione (Teams, Slack, ecc.).
Professionalità, discrezione e la capacità di gestire molteplici priorità con eleganza ed efficienza.
Un atteggiamento positivo, propositivo e flessibilità oraria completano il profilo.
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Senior Personal Assistant
1 settimana fa
milano, Italia Altro A tempo pienoA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence. You will be trusted to manage...
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Senior Personal Assistant
24 ore fa
milano, Italia Altro A tempo pienoA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence. You will be trusted to manage...
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Senior Personal Assistant
2 ore fa
Milano, Italia Altro A tempo pienoA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence.You will be trusted to manage sensitive...
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Senior Personal Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Elesta A tempo pienoSenior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptionalSenior Remote Personal Assistantto support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual...
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Senior Account Manager
24 ore fa
milano, Italia Personal Data - WeAreProject A tempo pienoVuoi far parte di un team che ogni giorno porta l'innovazione digitale nelle imprese, collabora con player di mercato italiani e stranieri e individua soluzioni 'agili' ai problemi delle aziende? WeAreProject - Innovation Company è il posto giusto per te. Abbiamo l’ambizioso obiettivo di diventare il System Integrator #1 in Italia e per questo motivo...
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Senior personal
4 ore fa
Milano, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85 K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...
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Senior Personal
3 ore fa
Milano, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...
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Senior Personal
17 ore fa
Milano, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa. Smartworking previsto in casi eccezionali. La risorsa selezionata avrà le...
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Senior Personal
1 ora fa
Milano, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa. Smartworking previsto in casi eccezionali. La risorsa selezionata avrà le...
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Assistente personale
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Tempor - Agenzia per il Lavoro A tempo pienoTempor spa, tra le prime agenzie per il Lavoro del mercato italiano, ricerca, per prestigioso cliente privato un profilo diASSISTENTE PERSONALE SENIORSei una persona organizzata, proattiva e con forte spirito di iniziativa? Vuoi lavorare a stretto contatto con un imprenditore dinamico, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e allo sviluppo dei...
