Executive Assistant

1 settimana fa

Milano, Italia IFOM A tempo pieno

**ABOUT the position**

We have an amazing opportunity for a **Executive Assistant** (Full time-Permanent contract).The main purpose of the role is to provide high quality support to the Group Leader and the group assigned

Principal activities
- answering calls, taking messages and handling correspondence
- supervising secretary team
- managing the daily/weekly/monthly Group Leader agenda
- arrange meetings conferences, teleconferences and appointments
- make travel arrangements
- manage document expenses and reports logging
- manage internal tools (forum, intranet..)
- PPT presentations

**Profile Description**:
You are the right person if you have
- at least 3 years of proven work experience as a Secretary, ideally in a scientific environment
- excellent Microsoft office Skills including Word, Power Point, Excel and Outlook
- the ability to analyse problems and to identify potential solutions
- tact, discretion and diplomacy
- excellent written and verbal communication skills
- integrity and professionalism
- advanced proficiency in managing documents, spreadsheets, and databases

**Language skills**:excellent written and oral English

**Required Skills**:

- Excellent organisational and administrative skills
- familiarity with office organisation
- time management capability
- excellent Microsoft office Skills including Word, Power Point, Excel and Outlook
- SAP good knowledge would be advantageous.

**Educational experience**: Degree

**Location**: Milan
- Ripamonti area

**What we offer**:
Permanent contract CCNL Chimico -Farmaceutico

International work environment

Smartworking

Flextime

Guest house inside the Campus

Agreements with discounts for Gym, Pharmacy, Psychology service and various shops around IFOM area

Bar and canteen inside the campus & lunch benefit

Laptop

Medical Service

Company Nursery

Relocation cost support

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Language**:

- English (required)

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    ResponsabilitàStiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'Executive Team nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti.La persona sarà un punto di riferimento per la gestione operativa delle priorità del Managing Director...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    ResponsabilitàStiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'Executive Team nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti.La persona sarà un punto di riferimento per la gestione operativa delle priorità del Managing Director...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Responsabilità Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'Executive Team nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti. La persona sarà un punto di riferimento per la gestione operativa delle priorità del Managing Director...

  • Corporate Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca Executive Assistant per supportare l'AD, gestendo agenda, comunicazioni, meeting e affari societari, con almeno due anni di esperienza e ottime competenze IT.

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia W Executive A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant...

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant...

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget ***** K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top management...

  • Executive & Personal Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant a riporto di un Partner di una società di consulenza strategica con sede a Milano centro.Le principali responsabilità prevedono:- Gestione complessa di agende e viaggi per il Partner e il team;- Coordinamento di meeting, conference call ed eventi aziendali;- Supporto documentale e presentazioni in...