Executive Assistant, Eu Ats Mmn

3 giorni fa

Provincia di Bergamo Lombardia, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level
- Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines
- Excellent organizational, planning and prioritization skills
- Experience of diary management and arranging international travel and conference calls
- Demonstrated track record of problem solving and the ability to operate with ambiguity
- Excellent communication skills in English (written and verbal) and interpersonal skills
- Must be flexible and able to work within a business of internet retail and logistics, which operates around the clock, and able to commit the time required to get the job done

Job summary
Amazon opened its virtual doors in 1995 and strives to be the world’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online. Amazon is currently looking for a highly organized, efficient, creative and forward-thinking Executive Assistant to support Director(s) within the organization based in our site LIN8, Italy.
You will have previous administrative experience and will be happy to embrace a fast-paced, working environment.

The role will be based in LIN8, Italy.

**Tasks/ Responsibilities**:

- Provide executive support to the Director(s), as well as assist other senior staff
- Arrange international travel itineraries and hotel bookings
- Support schedule and calendar planning
- Interact with Amazon counterparts on a global basis to arrange meetings and conference calls, with key operations colleagues and internal managers
- Work closely with EU Operations and EU-based support staff to build and secure support and resources for projects and initiatives
- Assist with the preparation of presentations and narrative documentation
- Manage weekly and monthly reporting
- Organize small-scale team events and larger-scale department/company-wide events as required
- Prepare materials for meetings and provide post-meeting follow-up notes
- Maintain an effective computer based filing system and manual filing system (where appropriate)
- Be responsible for the overall direction and coordination of the team’s administration
- Make timely decisions using independent judgment on a regular basis
- University degree.
- Additional European languages a plus.
- Ability to work in a highly ambiguous environment.
- Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time while maintaining commitment to deadline.

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    lombardia, Italia Experis S.r.l. A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

  • Categorie Protette

    5 giorni fa

    Bergamo, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - smistamento mail e telefonate - gestione ed organizzazione dell'agenda del direttore commerciale - breafing relativo agli impegni quotidiani - supporto quotidiano sul campo per comprendere al meglio i prodotti ed i servizi aziendali - trasferte nazionali - gestione documentazione ed archiviazione -...

  • Executive assistant

    3 settimane fa

    giuliano di roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia SYMPHONIA CONSULTING A tempo pieno

    Per conto di importante Fondazione nostra Cliente che si occupa di istruzione, stiamo selezionando una/un Executive Assistant che dovrà occuparsi di garantire un’efficace ed efficiente assistenza al Founder e garantire il buon funzionamento organizzativo delle sue attività. **Responsabilità principali**: - Gestione completa dell’**agenda e degli...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Bergamo, Italia Sirium srl A tempo pieno

    Multinazionale con sede legale in provincia di Bergamo attiva nel settore dei macchinari per il settore ospedaliero è alla ricerca di un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Responsabilità**:La risorsa si occuperà di supportare l’attività della Direzione per le seguenti attività: - Gestione della corrispondenza e gestione del calendario (organizzazione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia InPlace A tempo pieno

    InPlace ricerca, per conto di prestigiosa multinazionale Cliente, la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT**. Il nostro Cliente è un importante player nel settore del commercio retail presente nel mondo con oltre 900 stores. La Persona che stiamo cercando si occuperà prevalentemente di organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi a supporto...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...

  • Assistant Executive Housekeeper

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...

  • Assistant Executive Housekeeper

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...