Executive Assistant

1 settimana fa

Bergamo, Italia Sirium srl A tempo pieno

Multinazionale con sede legale in provincia di Bergamo attiva nel settore dei macchinari per il settore ospedaliero è alla ricerca di un/a:
**EXECUTIVE ASSISTANT**

**Responsabilità**:La risorsa si occuperà di supportare l’attività della Direzione per le seguenti attività:

- Gestione della corrispondenza e gestione del calendario (organizzazione degli appuntamenti, delle riunioni e degli impegni)
- Pianificazione e organizzazione di viaggi: prenotazione di voli, alberghi, trasporti e altre esigenze di viaggio
- Preparazione di presentazioni e rapporti: raccolta di informazioni e creazione di presentazioni e rapporti per il proprio superiore
- Gestione delle attività quotidiane
- Coordinamento con altri dipartimenti: coordinamento con altri dipartimenti per garantire la corretta esecuzione di progetti o attività
- Supporto alle riunioni: preparazione di materiali per le riunioni, prendere appunti e seguire i risultati delle riunioni
- Valutazione delle priorità e delle scadenze per garantire che le attività siano completate in modo efficiente
- Gestione commerciale back-office con Direttore Export
- Rappresentanza: rappresentare la direzione e l'azienda in situazioni formali o informali.

**Titolo di studio**:Laurea/Diploma o cultura superiore

**Lingua**:Ottima conoscenza della lingua inglese

**Esperienze professionali**:È richiesta una precedente esperienza decennale nella funzione. Necessaria una conoscenza dei principali social network, conoscenza del pacchetto office e dei principali sistemi informatici.

**Note**:Oltre alle necessarie competenze tecniche, completano il profilo: serietà e professionalità, dinamicità, proattività, capacità organizzative e ottima capacità di gestione dello stress. Disponibile a rare trasferte.

**Sede di lavoro**:Provincia di Bergamo

Sirium S.R.L., società autorizzata a tempo indeterminato dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per l’attività di Ricerca e Selezione del Personale Prot. 5570 del 22/02/2007.

I dati saranno trattati dai professionisti di Sirium S.R.L. esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future.

**Sono garantiti i diritti del regolamento (UE) 2016/679. Le ricerche sono rivolte a persone di entrambe i sessi (L.903/77). **Privacy**

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Stipendio: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno

Orario:

- Turno diurno

Esperienza:

- Executive assistant: 10 anni (Preferenziale)

  • Categorie Protette

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - smistamento mail e telefonate - gestione ed organizzazione dell'agenda del direttore commerciale - breafing relativo agli impegni quotidiani - supporto quotidiano sul campo per comprendere al meglio i prodotti ed i servizi aziendali - trasferte nazionali - gestione documentazione ed archiviazione -...

  • Executive & Personal Assistant | Gruppo di Ristorazione

    4 settimane fa

    bergamo, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Executive & Personal Assistant | Gruppo Di RistorazioneLa risorsa si inserirà all'interno gruppo affermato nel settore della ristorazione a livello internazionale, conosciuto per l'eccellenza e la qualità dei suoi servizi. Svolgerà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa del lavoro del CEO, nonché nel mantenimento di un'interfaccia...

  • Executive & Personal Assistant | Gruppo Di Ristorazione

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Ali Professional ricerca, per conto di un importanre gruppo nel settore della ristorazione, affermato a livello internazionale, un/una: Assistente di Direzione La risorsa si inserirà all'interno di gruppo affermato nel settore della ristorazione a livello internazionale, conosciuto per l'eccellenza e la qualità dei suoi servizi. Svolgerà un ruolo chiave...

  • Executive Assistant, Eu Ats Mmn

    1 settimana fa

    Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines - Excellent organizational, planning and prioritization skills - Experience of diary management and arranging international travel and conference...

  • El Global HR Coordinator

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia ABB A tempo pieno

    **EL Global HR Coordinator & HR Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Progettista Meccanico di Materiali Plastici – Automotive

    2 giorni fa

    Bergamo, Italia Teoresi Group A tempo pieno

    Un'azienda internazionale nel settore Automotive cerca un Executive Assistant per supportare il General Manager. La posizione richiede un'eccellente organizzazione e capacità comunicative, compagnie di 3 anni di esperienza nel ruolo. L'azienda offre un RAL fino a 34.000 euro e opportunità di crescita professionale. Si richiede disponibilità a collaborare...

  • Progettista Meccanico di Materiali Plastici – Automotive

    2 giorni fa

    bergamo, Italia Teoresi Group A tempo pieno

    Un'azienda internazionale nel settore Automotive cerca un Executive Assistant per supportare il General Manager. La posizione richiede un'eccellente organizzazione e capacità comunicative, compagnie di 3 anni di esperienza nel ruolo. L'azienda offre un RAL fino a 34.000 euro e opportunità di crescita professionale. Si richiede disponibilità a collaborare...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    4 settimane fa

    bergamo, Italia ManpowerGroup Italia A tempo pieno

    Per importante cliente multinazionale, Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione altamente qualificato/a per supportare il nostro management in un contesto dinamico e internazionale. La figura sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane di segreteria, organizzazione di meeting, coordinamento di viaggi e comunicazioni interne ed...

  • Executive Assistant – Segretario di Direzione

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Ständler International A tempo pieno

    gestione delle comunicazioni tra aziende clienti e i manager operanti all'interno (…)propensione personale alla precisione, puntualità, orientamento al risultato, riservatezza e doti organizzativecostituisce elemento preferenziale la provenienza da Studi Professionali. (…)l'opportunità di assumere un incarico professionalmente qualificante....

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    2 settimane fa

    bergamo, Italia Altro A tempo pieno

    Per importante cliente multinazionale, Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione altamente qualificato/a per supportare il nostro management in un contesto dinamico e internazionale. La figura sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane di segreteria, organizzazione di meeting, coordinamento di viaggi e comunicazioni interne ed...