Administrative Services Expert

4 giorni fa

Roma, Italia Leonardo SpA A tempo pieno

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno dell’Area Administration and Financial Statements, stiamo ricercando un/a **Administrative services expert** per la nostra sede di Roma.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

- Monitorare e analizzare le performance dei servizi ammnistrativi tramite la predisposizione di dashboard e report periodici;
- Verificare il corretto presidio delle attività esternalizzate, coordinandosi con i presidi divisionali per il monitoraggio dei livelli di servizio attraverso un'analisi di SLA e KPI e l'analisi di dati qualitativi, assicurando anche il coordinamento e l'indirizzo delle aree di business;
- Collaborare con gli stakeholder interni per assicurare coerenza e allineamento dei servizi amministrativi;
- Identificare opportunità di miglioramento e automazione dei processi amministrativi al fine di migliorare efficienza, qualità e rapidità nell'erogazione dei relativi servizi;
- Supportare nella gestione dei progetti di digitalizzazione;
- Supportare iniziative di change management, formazione utenti e adozione di nuove tecnologie relativamente ai servizi ammnistrativi.

**Titolo di studio**:
Laurea in materia ingegneristiche o economiche.

**Seniority**:
Expert, 3-5 anni di esperienza, preferibilmente in ruoli di consulenza o project management in complesse realtà industriali.

**Competenze tecniche**:

- Conoscenza approfondita di SAP (S/4HANA, moduli FI) e strumenti correlati;
- Competenze di programmazione in linguaggi informatici;
- Familiarità con tecnologie emergenti (AI);
- Elevata competenza técnica in contabilità;
- Plus: esperienza nella gestione di service provider esterni in contesti multinazionali.

**Competenze comportamentali**:

- Attenzione ai dettagli, con solide capacità analitiche e organizzative;
- Attitudine alla ricerca e all'approfondimento;
- Proattività;
- Capacità di problem solving e focalizzazione al risultato;
- Attitudine al team working.

**Conoscenze linguistiche**:
Ottima conoscenza lingua inglese (scritta e parlata).

**Competenze Informatiche**:

- Conoscenza approfondita di SAP (S/4HANA, moduli FI) e strumenti correlati;
- Ottima conoscenza pacchetto Office (livello eccellente di excel).

**Altro (es. Disponibilità a trasferte/Certificazioni specifiche richieste.)**:
Disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero

**Seniority**:
Expert

**Primary Location**:
IT - Roma - Monte Grappa

**Contract Type**:
Permanent

**Hybrid Working**:
Hybrid

  • Administrative Manager

    7 giorni fa

    Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

    **_-_**_Alien Technology Transfer Ltd_**_ **: If you are looking for a dynamic international environment, working on high-impact projects, you should join us. We are looking for an **Administrative Manager** to join our team! To join the team you have to possess a genuine interest in technology and business, be highly analytical, articulate and have a...

  • Administrative Review Officer

    2 settimane fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 12/Aug/2024 Closure Date: 02/Sep/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: DDCM **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-4 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010343 CCOG Code: 1G IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time...

  • Administrative Review Officer

    7 giorni fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 11/Nov/2025 Closure Date: 02/Dec/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: DDCM Job Type: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-4 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010343 CCOG Code: 1G IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time...

  • Sr. Associate

    2 settimane fa

    Roma, Italia MSD A tempo pieno

    **Job Description**: We are seeking a motivated, highly organized and detail-oriented Administrative/Executive assistant to join our team. The Administrative/Executive Assistant will provide administrative support to the Country Medical Director and the Medical Affairs team, including correspondence, document production (presentations, reports, etc.) using...

  • Administrative Review Officer

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization of the United Nations A tempo pieno

    Job Posting: 11/Nov/2025Closure Date: 02/Dec/2025, 4:59:00 PMOrganizational Unit: DDCMJob Type: Staff positionType of Requisition: ProfessionalGrade Level: P-4Primary Location: Italy-RomeDuration: Fixed-term: one year with possibility of extensionPost Number: CCOG Code: 1GIMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on...

  • Administrative Officer

    2 settimane fa

    Roma, Italia European Molecular Biology Laboratory A tempo pieno

    Administration Rome, Italy The European Molecular Biology Laboratory (EMBL) is a world-leading international life sciences research organization with its main laboratory situated in Heidelberg, Germany and five laboratories at other sites in Europe. In Italy, EMBL employs approximately 90 people involved in fundamental research and service activities in the...

  • Sales Expert

    2 settimane fa

    Roma, Italia Orange Business Services A tempo pieno

    **About the role**: - Hunt and lead a set of opportunities with full accountability, so to increase New & Get maximize Pipeline in Italy on the specific areas of expertise (Customer Experience, Contact Center, Enhanced Interactive Communication,...), and as agreed with the direct management. - Teaming with the Account Manager is key and will cover: lead...

  • Lgs - Roma - Buyer Expert - Professional Services Procurement

    3 ore fa

    Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    Job Description: Leonardo Global Solutions (LGS) “Service Provider” di Leonardo, opera con l’obiettivo principale di creare valore per tutto il Gruppo, supportando il business in Italia e all’estero in qualità di Procurement Competence Center, Global Provider immobiliare, Gestore dei Servizi Business e People Care, e Gestore dei rischi ambientali....

  • Human Resources Officer

    7 giorni fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 06/Jan/2025 Closure Date: 28/Jan/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSHP Job Type: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-2 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 2006875 CCOG Code: 1H06b IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time...

  • administrative assistant

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia S&YOU - AL CUORE DEI VOSTRI PROGETTI A tempo pieno

    AZIENDAIl nostro cliente è un'azienda di rilievo internazionale del settore dei Building Services per la sede di Roma (zona Garbatella),selezioniamo la seguente figura:POSIZIONEADMINISTRATIVE ASSISTANT ? L. 68/99La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e segretariale dell'ufficio di Roma con riporto diretto all'HR Manager.Nel dettaglio,...