Back Office Assistant

1 settimana fa

Milano, Italia SM GROUP SRL A tempo pieno

**Role Description**

**Main Responsibilities**

**1. Document Organization - Accounting and Administration**
- Manage and organize both physical and digital documents.
- Create and maintain an efficient filing system.
- Archive and catalog accounting and administrative documents.

**2. Supplier and Production Process Support**
- Develop and maintain systems to track production phases, purchase orders, deliveries, inventory, and payments.

**3. Presentation & Research**
- Prepare professional presentations using PowerPoint, Canva, or similar tools.
- Support the creation of visual reports and charts for meetings or projects.
- Conduct online research to support internal decision-making.

**4. Digital Tools & Data Management**
- Use Excel for advanced data management and analysis.
- Create and manage spreadsheets, charts, and data tables for various business needs.

**5. General Administrative Support**
- Manage calendars and assist with meeting arrangements, agendas, and minutes.
- Plan and book tickets, hotels, and reservations for business travel.

**Required Skills**:

- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), **with strong Excel skills**.
- Familiarity with Canva and digital document management tools.Fluent in Italian and English (written and spoken).
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Strong written and verbal communication.
- Proactive mindset and ability to work independently.

**Compensation & Contract**
Initially, this would be a freelance collaboration under a **P.IVA regime** (self-employed consultant basis). The monthly fee is **€1,200**, with invoicing on a regular basis.

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale

Lingua:

- Italiano (Obbligatorio)
- Inglese (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

- 25% (Obbligatorio)

  • Back Office Assistant...

    9 ore fa

    Milano, Italia Mc² Live A tempo pieno

    Posizione: Back office assistant Sede: Milano, Via Giuseppe MedaContratto: indeterminato / determinatoOrario: part-time (3 giorni a settimana)Per la nostra sede a Milano – Via Meda, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente Back Office all'interno del team amministrativo.La risorsa fornirà supporto operativo nella redazione e nella...

  • Back office assistant

    8 ore fa

    Milano, Italia MC2 Live A tempo pieno

    Posizione: Back office assistant Sede: Milano, Via Giuseppe Meda Contratto: indeterminato / determinato Orario: part-time (3 giorni a settimana) Per la nostra sede a Milano – Via Meda , siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente Back Office all'interno del team amministrativo. La risorsa fornirà supporto operativo nella redazione e...

  • Back office assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia MC2 Live A tempo pieno

    Posizione: Back office assistant Sede: Milano, Via Giuseppe Meda Contratto: indeterminato / determinato Orario: part-time (3 giorni a settimana) Per la nostra sede a Milano – Via Meda, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente Back Office all'interno del team amministrativo. La risorsa fornirà supporto operativo nella redazione e nella...

  • Back Office Assistant

    1 ora fa

    Milano, Italia Mc² Live A tempo pieno

    Posizione: Back office assistant Sede: Milano, Via Giuseppe Meda Contratto: indeterminato / determinato Orario: part-time (3 giorni a settimana) Per la nostra sede a Milano – Via Meda , siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente Back Office all'interno del team amministrativo. La risorsa fornirà supporto operativo nella redazione e...

  • Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Una primaria società di brokeraggio assicurativo è alla ricerca di un Assistant Account/Back Office a Milano. Il candidato sarà coinvolto nella gestione delle richieste di quotazione, documentazione assicurativa e controllo delle pratiche normative. È richiesta una solida capacità organizzativa, precisione e conoscenza delle procedure assicurative....

  • STAGISTA BACK OFFICE ASSISTANT per BROKERASSICURATIVO

    2 settimane fa

    milano, Italia Sheltia A tempo pieno

    Sheltia Srl, Broker di assicurazione affermato su tutto il mercato nazionale ed in forte espansione, è alla ricerca di uno Stagista Back Office Assistant per la Direzione di Milano.Job descriptionSupporto all’ufficio back office per la gestione delle polizze assicurative e per evadere comunicazioni verso/da clienti e consulentiSupporto ad attività di...

  • Front Office and Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan** **Viale Ortles, 46 - Milano** We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports...

  • Stage Back Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

    Logical Job, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca per una importante società specializzata in assistenza aeroportuale: uno/a Stagista Back Office Assistant per la sede di Milano. **Posizione**: La risorsa si occuperà di: - gestione del sistema operativo utilizzato per...

  • Front & Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_ Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders...

  • Back Office Assistant

    1 ora fa

    Milano, Italia Mc² Live A tempo pieno

    Posizione: Back office assistantSede: Milano, Via Giuseppe MedaContratto: indeterminato / determinatoOrario: part-time (3 giorni a settimana)Per la nostra sede a Milano – Via Meda, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente Back Office all'interno del team amministrativo.La risorsa fornirà supporto operativo nella redazione e nella...