Executive Assistant

2 giorni fa

San Donato Milanese, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

**GSD** is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.

The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have excellent time management skills and be able to take decisions without guidance. Aproactive attitude is essential and ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.

**Responsibilities**:

- Act as point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Manage executives’ calendars/diaries and set up meetings
- Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
- Oversee the performance of other clerical staff
- Act as office an manager by supervising office supply inventory
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Organize and maintain the office filing system

**Skills**

Confidentiality, precision, excellent communication and diplomatic skills combined with excellent organizational and initiative skills, and full availability to travel abroad alongside managers complement the ideal profile description.

Absolute flexibility and availability, even at short notice and/or during holiday periods are required Contract conditions and remuneration are proportionate to seniority and qualifications.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Weekend

  • Executive Project Assistant

    14 ore fa

    Castel San Giovanni, Emilia-Romagna, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo:Project & Executive AssistantLa risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il punto...

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    1 settimana fa

    San Colombano al Lambro, Italia Claire Joster A tempo pieno

    Executive Assistant | Settore Farmaceutico Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e...

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    1 settimana fa

    San Colombano al Lambro, Italia Claire Joster A tempo pieno

    Executive Assistant | Settore Farmaceutico Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    San Polo, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    CPL&TAYLOR by Synergos, società di consulenza nell’ambito People Management, specializzata nei servizi di Ricerca e Selezione personale qualificato, RICERCA: **EXECUTIVE ASSISTANT** Rif. ANN103134 **Il nostro cliente** E’ una azienda familiare con sede nella prima provincia a Nord di Parma che opera da oltre 40 anni nel settore metalmeccanico. Si...

  • Executive Assistant cum Personal Assistant

    3 settimane fa

    san giorgio ionico, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    OverviewTechHansa Solutions, Gurgaon, India. Work location: On-site positions based in Bangalore and Gurgaon, India. Number of Vacancies: 2. Employment Type: Full-Time. Position: Executive Assistant cum Personal Assistant (EA–PA). TechHansa Solutions is a global IT services and digital transformation company focusing on cloud solutions, automation, AI-ML...

  • Executive Assistant cum Personal Assistant

    3 settimane fa

    San Giorgio Ionico, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    Overview TechHansa Solutions, Gurgaon, India. Work location: On-site positions based in Bangalore and Gurgaon, India. Number of Vacancies: 2. Employment Type: Full-Time. Position: Executive Assistant cum Personal Assistant (EA–PA). TechHansa Solutions is a global IT services and digital transformation company focusing on cloud solutions, automation, AI-ML...

  • Executive Assistant cum Personal Assistant

    1 settimana fa

    San Giorgio Ionico, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    Overview TechHansa Solutions, Gurgaon, India. Work location: On-site positions based in Bangalore and Gurgaon, India. Number of Vacancies: 2. Employment Type: Full-Time. Position: Executive Assistant cum Personal Assistant (EA–PA). TechHansa Solutions is a global IT services and digital transformation company focusing on cloud solutions, automation, AI-ML...

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    1 settimana fa

    San Colombano al Lambro, Italia Claire Joster A tempo pieno

    Executive Assistant | Settore Farmaceutico Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant.Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato....

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    1 settimana fa

    San Colombano al Lambro, Italia Claire Joster A tempo pieno

    Executive Assistant | Settore FarmaceuticoClaire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant.Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche.Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato....

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    1 settimana fa

    san colombano al lambro, Italia Claire Joster A tempo pieno

    Executive Assistant | Settore FarmaceuticoClaire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant.Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche.Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato....