Executive Assistant

SEDE DI PIACENZA (GRAGNANO TREBBIENSE)
- Full-time
- A tempo indeterminato
- Others

GETEC Italia, con oltre 950 dipendenti, 6.000 impianti gestiti e 15 sedi sul territorio nazionale, fa parte del gruppo multinazionale GETEC con Headquarter in Germania.
E’ una ESCo specializzata nella fornitura di soluzioni all’avanguardia per l’efficienza energetica e la sostenibilità in Italia, sviluppando soluzioni energetiche con benefici economici e ambientali per i propri clienti.
Progetta, costruisce e gestisce asset energetici nei settori Pubblico, Industriale, Sanità Privata e Private Real Estate.
**“Gestire il calore e l’energia nel rispetto dell’ambiente, riducendo i consumi e offrendo standard di qualità superiori” sono i valori in cui crediamo.**

GETEC Italia per il potenziamento della propria struttura ricerca:
**Executive Assistant**:
**compiti e responsabilita**:
La Risorsa, a diretto riporto del Chief Executive Officer, si occupera delle seguenti attività:

- Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.
- Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.
- Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo).
- Coordinamento viaggi di lavoro e logística eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).
- Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.
- Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.
- Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.
- Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.
- Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse)
- Gestione delle firme elettroniche

**requisiti**:
**Requisiti**:

- Esperienza pregressa di almeno **5 anni** in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali
- Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)
- Ottima conoscenza della **lingua inglese** (C1); la conoscenza del **tedesco** è un plus
- Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati

**Competenze tecniche e organizzative**:

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Esperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse
- Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali

**Competenze trasversali**
- Elevate doti comunicative e relazionali
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
- Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio
- Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici
- Autonomia operativa e problem solving

**Cosa offriamo**:

- Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all’avanguardia ed esperienze on the job.
- Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica.
- L’opportunità di vivere la dinamicità di un’azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi.

La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art.8 D.lgs 196/00 e successive modifiche.