Segreteria Didattica

6 giorni fa


Firenze, Italia HIA - Hospitality Innovation Academy A tempo pieno

Firenze - Ottobre 2025 / Aprile 2026 (con possibilità di proroga)

**Hospitality Innovation Academy**, la prima _Academy Hotel_ in Italia, con sede presso il WorldHotels Crafted Mulino di Firenze 4*, ricerca una figura professionale per il ruolo di **Coordinatore/trice Accademico e Segreteria Didattica**.

**Il ruolo**

La risorsa sarà responsabile del coordinamento operativo e didattico dell’Accademia, supportando la Direzione nelle attività quotidiane di gestione accademica, organizzazione didattica e rapporto con studenti, docenti e aziende partner.

**Principali responsabilità**
- Coordinamento del calendario didattico (lezioni, laboratori, esami, attività integrative).
- Gestione dei rapporti con docenti e studenti, facilitando la comunicazione accademica.
- Supporto alla Direzione nel monitoraggio delle attività formative e nei progetti speciali.
- Cura della segreteria didattica: iscrizioni, registri, presenze, reportistica.
- Organizzazione di eventi interni (Recruitment Day, presentazioni Project Work, Open Day).
- Interfaccia con le aziende partner per laboratori, stage e testimonianze aziendali.
- **Gestione delle relazioni con partner internazionali e coordinamento con referenti del Campus.**

**Requisiti**
- Formazione o esperienza nel settore **ospitalità alberghiera e/o turismo** (fondamentale).
- Esperienza pregressa in coordinamento accademico, formazione o gestione eventi.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 minimo).
- **Ottima padronanza di Excel** e dei principali strumenti digitali (Google Workspace, Microsoft Office, piattaforme didattiche online).
- **Disponibilità a spostamenti** per eventi fuori sede; requisito **automunito/a**.

**Soft Skills richieste**
- Capacità di lavorare in autonomia con senso di responsabilità.
- Problem solving e gestione dello stress in contesti dinamici.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Spirito collaborativo e orientamento al lavoro di squadra.
- Proattività e capacità di iniziativa.
- Attitudine al multitasking e gestione delle priorità.
- Orientamento al risultato e alla soddisfazione degli studenti.

**Orario di lavoro**
- Dal lunedì al venerdì, **09:00 - 18:00**.

**Cosa offriamo**
- Contratto da ottobre 2025 a inizio aprile 2026, con possibilità di proroga.
- Inserimento in un contesto formativo unico in Italia, a contatto con aziende leader del settore Hospitality.
- Ambiente dinamico, innovativo e internazionale.
- Opportunità di crescita professionale e di networking con manager e professionisti del settore.

*

Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale



  • Firenze, Italia Adiuva A tempo pieno

    **Descrizione del lavoro** Unicollege istituto di mediazione linguistica con sedi a Firenze, Torino e Mantova, ricerca per sede di Firenze addetto/a alla segreteria generale e didattica che si occuperà di gestire efficacemente il processo di programmazione ed erogazione dei corsi di studio, curando anche gli aspetti organizzativi delle attività...

  • Addett Alla Segreteria

    1 settimana fa


    Firenze, Italia New Line Academy Srl A tempo pieno

    **Chi siamo** Fondata nel 1973 a Firenze, la scuola di estetica New Line Academy rappresenta un punto di riferimento per la formazione nel settore beauty. L’accademia nasce da un’idea di Vito Biondi, professionista conosciuto e stimato nel settore estetico, il quale ha creato un ambiente di formazione culturale in cui la bellezza è considerate arte e...

  • Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa


    Firenze, Italia TEMPO REALE. Centro di ricerca produzione didattica musicale A tempo pieno

    Segreteria amministrativa per affiancamento delle attività di contabilità generale dell'associazione, predisposizione dei bilanci annuali, predisposizione dei prospetti legati alle scadenze fiscali, aggiornamento sito per tutto ciò che compete alle norme sulla trasparenza, redazione dei contratti dello staff, operazioni extra contabili finalizzate alle...


  • Firenze, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Stiamo cercando, per **IFOA**, una risorsa da inserire **all'interno della nostra realtà aziendale**. Che si occupi di **assistenza alla gestione della formazione**. L'inserimento avverrà tramite** tirocinio formativo **della durata di 6 mesi presso la sede aziendale Firenze. È previsto un rimborso spese mensile. Il/la tirocinante, in affiancamento a...

  • Tutor D'aula

    3 giorni fa


    Firenze, Italia MR DIGITAL Srl A tempo pieno

    Selezione per Tutor d’aula per corsi di formazione rivolti ai docenti Ruolo e compiti principali: - Supportare i formatori nella gestione delle attività d’aula in presenza ; - Monitorare la partecipazione dei corsisti e curare la rilevazione delle presenze; - Assistere i docenti nell’utilizzo delle piattaforme digitali per la didattica e la...


  • Firenze, Italia Scuola Leonardo da Vinci A tempo pieno

    **Tipologia di contratto**: Full-time - sostituzione maternità **Disponibilità**: Immediata **Settore**: Scuola di italiano per stranieri **Descrizione del ruolo**:Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e orientata al cliente, che sappia gestire in autonomia il primo contatto con studenti e prospect internazionali. Il tuo ruolo sarà fondamentale...


  • Firenze, Italia La marigeta srl A tempo pieno

    Centro studi privato ricerca un/a addetto/a al centralino, la figura prescelta si occuperà di: - smistare le chiamate in entrata ed in uscita, - fornendo le informazioni dei nostri percorsi di studio. Inoltra si occuperà: - dell’accoglienza clienti - e della registrazione degli studenti, - mantenendo l’anagráfica sempre aggiornata. Per tale ruolo...


  • Firenze, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    IFOA, Istituto Formazione Operatori Aziendali, realizza fin dal 1971 attività formative post diploma e post laurea in tutto il territorio nazionale. Dal 1999 opera anche nell’area Politiche attive del Lavoro facilitando l’ingresso di giovani e adulti nel mondo del lavoro, attraverso percorsi di orientamento, tirocinio formativo, apprendistato e...


  • Firenze, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegato impiegata supporto organizzazione viaggi Lugar de trabajo: Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca di un/a giovane diplomato/a in Tecnico del Turismo da inserire nell' ufficio operativo per supportare l'organizzazione di gite scolastiche, viaggi d'istruzione e uscite didattiche per importante università di stranieri di Firenze. Pianificazione...


  • Firenze, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegato impiegata supporto organizzazione viaggi Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca di un/a giovane diplomato/a in Tecnico del Turismo da inserire nell' ufficio operativo per supportare l'organizzazione di gite scolastiche, viaggi d'istruzione e uscite didattiche per importante università di stranieri di Firenze. Responsabilità Pianificazione...