Legal Secretary

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di **Milano** una figura di **Legal Secretary.**

**Il tuo profilo**
- Hai maturato esperienza nella mansione in altri studi legali o società di consulenza?
- Parli/scrivi fluentemente inglese e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up)?
- Ti piace lavorare in team e sei alla ricerca di un’occupazione che ti consenta di avere flessibilità oraria?
- **La persona giusta potresti essere tu**_

**Le responsabilità della figura**

Ti occuperai di supportare il socio e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti i clienti e relativi rapporti, sia con riferimento alle attività “interne”, e così in particolare:

- **Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento**anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell’agenda informatica;
- **Gestione delle telefonate** tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
- Organizzazione e gestione delle **riunioni** (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;
- Organizzazione e gestione a tutto tondo delle **trasferte**;
- Attività di **archiviazione** sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;
- **Inserimento delle ore lavorate** (time-sheet) e dei **carichi di lavoro** dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra);
- Attività di **parcellazione**e chiusura della pratica a sistema;
- Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista.

**Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano**
- Selezionati dal Financial Times nel 2022 **come terza law firm più innovativa d’Europa nella categoria “People Management”** - unico studio legale italiano presente in classifica.
- Ispirati dal nostro **purpose** “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.
- Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato **CSR** si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte.
- **Unisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede**_

**Il nostro iter di selezione**

1. Invio del CV

3. Sessione di colloqui: un colloquio tecnico - conoscitivo (durata 45 min, es. domande tecniche sulle attività seguite) ed uno motivazionale (durata 45 min) oltre ad un test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening;
4. Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo.
- Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti._

Contratto di lavoro: Tempo pieno