Legal Secretary

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia BonelliErede A tempo pieno

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca, per l'ufficio di Milano, due figure di
Legal Secretary
, una delle quali con competenze in ambito
giudiziale
.

Il tuo profilo

  • Hai maturato esperienza nella mansione in altri studi legali, magari in Dipartimenti di Corporate e Contenzioso, o società di consulenza?
  • Hai una buona conoscenza della lingua inglese e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up)?
  • Ti piace lavorare in team e sei alla ricerca di un'occupazione che ti consenta di avere flessibilità oraria?

La persona giusta potresti essere tu

Le responsabilità della figura

Ti occuperai di supportare il socio e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti i clienti e relativi rapporti, sia con riferimento alle attività "interne", e così in particolare:

  • Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento
    anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell'agenda informatica;
  • Gestione delle telefonate
    tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
  • Organizzazione e gestione delle
    riunioni
    (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;
  • Organizzazione e gestione a tutto tondo delle
    trasferte
    ;
  • Attività di
    archiviazione
    sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;
  • Inserimento delle ore lavorate
    (time-sheet) e
    dei carichi di lavoro
    dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra);
  • Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema;
  • Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista;
  • Per la figura in ambito giudiziale: Adempimenti giudiziali tramite programmi specifici e controllo PEC dei professionisti; gestione scadenze giudiziali; preparazione fascicoli per depositi telematici.

Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano

  • Ispirati dal
    nostro purpose
    "il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee", siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un "insieme", anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.

  • Con il progetto
    "livebetter"
    ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano

  • Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato
    CSR
    si pongono al servizio della comunità, con un'attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte.

  • Attivi anche sul fronte Diversity & Inclusion, il nostro
    Comitato D&I
    si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo.

Unisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede

Il nostro iter di selezione

  1. Invio del CV cliccando sul pulsante "Invia la tua candidatura" sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin;
  2. Screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email;
  3. Primo colloquio tecnico - conoscitivo
    (durata 45 min)
    con team di riferimento;
  4. Un possibile test di inglese
    (durata 90 min)
    composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening ed un possibile colloquio attitudinale-motivazionale
    (durata 45 min)
    con HR;
  5. Uno o due colloqui finali con Soci di riferimento
    (durata 45 – 60 min).
  6. Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo.

Lo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all'orientamento sessuale, all'origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione.

Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull'etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.

  • Legal Secretary giudiziale

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia BonelliErede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca, per l'ufficio di Milano, una figura diLegal Secretary Giudizialeda inserire con inizialecontratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.Il tuo profiloHai...

  • Legal Intern

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Starlight Energy A tempo pieno

    THE ROLE AND SCOPE OF THE TRAINING PROJECTAn internship in the legal department of Starlight offers a fantastic opportunity to gain hands-on experience in legal matters related to energy law, corporate M&A transactions, and corporate governance. It provides the chance to develop specialized knowledge of the law, enhance contract management skills, and learn...

  • Paralegal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Savills IM A tempo pieno

    About the CompanyOur purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative real estate investment enabling people, communities and eco-systems to thrive.We are a dedicated real estate and real-estate debt specialist managing €25.5bn on behalf of...

  • Intern

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia NextEnergy Group A tempo pieno

    THE ROLEAn internship in the legal department of Starlight offers a great opportunity to gain hands-on experience in legal issues related to energy law, corporate M&A transactions, corporate governance. It offers an opportunity to gain specialized knowledge on law, develop contract management skills and learn about project development. The resource will be...

  • Intern

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WiseEnergy A tempo pieno

    THE ROLEAn internship in the legal department of Starlight offers a great opportunity to gain hands-on experience in legal issues related to energy law, corporate M&A transactions, corporate governance. It offers an opportunity to gain specialized knowledge on law, develop contract management skills and learn about project development. The resource will be...

  • Legal Secretary

    3 giorni fa

    Milano, Italia Dentons A tempo pieno

    For our Office based in Milan, we are looking for a specialized Secretary who will provide support to a team of attorneys and Partners during a maternity leave replacement period. As a Secretary you will be the point of reference for all queries, requests or issues while providing clerical and administrative support in order to optimize workflow procedures...

  • Tax - Corporate Secretary

    1 settimana fa

    Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **Tax - Corporate Secretary - Milan**: - Job ID: 1242 - City: Milan - Area of activity: Tax - Experience level: Graduate **Pirola Pennuto Zei & Associati**, a leading professional firm in the field of tax and legal consultancy, is looking for a **Corporate Secretary** for its **Milan** office. The person will be responsible for supporting the...

  • Tax - Corporate Secretary

    1 giorno fa

    Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **Tax - Corporate Secretary - Milan**: - Job ID: 1179 - City: Milan - Area of activity: Tax - Experience level: Experienced Pirola Pennuto Zei & Associati, a leading professional firm in the field of tax and legal consultancy, is looking for a **Corporate Secretary** for its **Milan** office. The person will be responsible for supporting the professionals...

  • Legal Secretary

    5 giorni fa

    Milano, Italia Latham & Watkins A tempo pieno

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Legal Secretary to join our dynamic Mergers & Acquisition team in Milan as a one year maternity cover. About Latham & Watkins With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our...

  • Legal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia KIKO MILANO A tempo pieno

    KIKO MILANO was founded in 1997 in Milan and since then has revolutionized how cosmetics are sold globally. We thrive to offer an incredible variety of products, textures & colours, a multi-sensorial experience in innovative technology yet always at an affordable price. Based in Italy, and truthful to its DNA, KIKO MILANO takes advantage of combining...

  • Legal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Kiko Milano A tempo pieno

    KIKO MILANO was founded in **** in Milan and since then has revolutionized how cosmetics are sold globally.We thrive to offer an incredible variety of products, textures & colours, a multi-sensorial experience in innovative technology yet always at an affordable price.Based in Italy, and truthful to its DNA, KIKO MILANO takes advantage of combining...

  • Office Manager

    7 giorni fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    LHH is hiring for an international client company leader in renewable energy sector an Office Manager & Corporate Secretary part time. The successful Office Manager & Corporate Secretary will be responsible for support of the italian Management with focus on: - Organizing the office management on a daily basis and assisting the team member’s...

  • Categorie Protette

    3 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Attività: - Compliazione/redazione di documenti legali; - Redazione finale di documenti e coordinaemento con le diverse unit; - Invio documentazione ai partner; - Gestione e archiviazione documentazione; - Supporto amministrativo Opportunità riservata a professionisti appartenenti alle Categorie Protette |Società fortemente in crescita nel settore...

  • Bilingual Legal Secretary – International Firm

    4 giorni fa

    milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Uno studio legale internazionale con sede a Milano cerca una Segreteria Legale appartenente alle categorie protette per gestire le agende dei professionisti, organizzare riunioni e supportare nelle pratiche legali. Il candidato ideale ha esperienza in segreteria legale e fluente conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, ambiente...

  • Bilingual Legal Secretary – International Firm

    4 giorni fa

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    Uno studio legale internazionale con sede a Milano cerca una Segreteria Legale appartenente alle categorie protette per gestire le agende dei professionisti, organizzare riunioni e supportare nelle pratiche legali.Il candidato ideale ha esperienza in segreteria legale e fluente conoscenza dell'inglese.Offriamo un contratto a tempo indeterminato, ambiente...