Executive Assistant

10 ore fa

Vicenza, Italia ATHENA S.P.A. A tempo pieno

Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro.

Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di riferimento nella ricambistica moto, auto e navale, anche per quanto riguarda gli articoli destinati alle competizioni. Di recente abbiamo affiancato alla produzione anche la commercializzazione di brand di alto prestigio in ambito consumer electronics, sport e outdoor, sfruttando la nostra rete distributiva per proporre al pubblico un’ampia gamma di soluzioni.

Attualmente il gruppo Athena è costituito da quattro divisioni: Industries, Parts, Electronics e Sportech. Quattro anime, tutte accomunate da un unico obiettivo: offrire prodotti di altissima qualità, realizzati con solido know-how, configurati su misura e accuratamente selezionati per proporre ai nostri clienti solo il meglio.

**Posizione**:
Per supportare la Direzione Aziendale, stiamo ricercando un’**Executive Assistant** che si occuperà di affiancare la Proprietà ed il CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo.

Principali responsabilità:

- Pianificare l’agenda della Proprietà e del CEO, organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte e meeting;
- Organizzare riunioni ed eventi, gestire l’accoglienza degli ospiti e le relative prenotazioni di hotel, auto, transfer ecc;
- Redigere verbali e attività di coordinamento e gestione delle riunioni e degli incontri;
- Gestire le pratiche amministrative personali della Direzione;
- Supportare l’area legale per attività di archiviazione e segreteria;
- Affrontare e risolvere problemi operativi, anticipando le sfide e proponendo soluzioni efficaci;
- Collaborare con altri dipartimenti e team per garantire una comunicazione e una collaborazione efficace all'interno dell'organizzazione.

**Requisiti**:

- Ottima conoscenza lingua inglese. Gradita la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo);
- Ottima dimestichezza con il pacchetto office (in particolare Excel e Power Point);
- Gradita laurea triennale ad indirizzo giuridico.

Completano il profilo spiccate doti organizzative, abilità relazionali anche di alto livello, cura al dettaglio, ampia flessibilità, spirito d’iniziativa, affidabilità e riservatezza.

**Altre informazioni**:
Cosa offriamo:

- Inserimento con contratto di lavoro a tempo indeterminato;
- Orario di lavoro full-time;
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza;
- Formazione on the job.

La sede di lavoro è ad Alonte (VI).

  • Executive Assistant

    14 ore fa

    Vicenza, Italia Allianz Partners A tempo pieno

    A global insurance provider in Milan seeks a Managing Director Personal Assistant & Board Project Manager to manage executive support and project coordination.Role involves organizing events, scheduling meetings, serving as a liaison, and overseeing compliance and procurement.Candidates should have excellent communication and project management skills, with...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...

  • Executive Administrative Assistant

    10 ore fa

    Vicenza, Italia Peraton A tempo pieno

    **Responsibilities**: Peraton is currently seeking a talented **Executive Administrative Assistant** to become part of Peraton’s US Army Africa Mission Support program, which works to serve and protect US Army forces operating and training in Africa. **Location**: This position will be in Vicenza, Italy. **In this role, you will**: - Support their...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Vicenza, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Per prestigioso e strutturato contesto di multinazionale operante nel settore chimico-farmaceutico, ricerchiamo un Executive Assistant, appartenente alle categorie protette, ai sensi della...

  • Executive Office Manager

    4 giorni fa

    Vicenza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Financial Services per affermata realtà finanziaria ricerca un* Executive Office Manager.La risorsa si occuperà di:Organizzazione degli uffici, gestione del parco fornitori e benchmark/integrazione delle convenzioni;Gestione dei budget di spesa, fatturazione, amministrazione;Attività di supporto ai CDA, CS, meeting;Organizzazione e gestione di...

  • Assistente Di Direzione Junior Con Inglese.

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per conto di un'importante realtà internazionale operante nel settore luxury, siamo alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant La risorsa selezionaya entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una figura...

  • Legal and Executive Assistant

    2 giorni fa

    Vicenza, Italia Clerprem A tempo pieno

    Per ampliamento del nostro organico interno, siamo alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza in azienda, che sarà a supporto di due aree **LEGAL assistance**: - Gestione delle attività necessarie a garantire la corretta applicazione delle normative in relazione alla predisposizione e revisione di accordi e contratti commerciali (sia in...

  • Administrative & Executive Assistant – Law Firm (Categorie Protette L.68/99)

    1 settimana fa

    Vicenza, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Per un prestigiosostudio legale internazionalecon sede a Milano, ricerchiamo unaAdministrative & Executive Assistantappartenente alleCategorie Protette (L.*****).La risorsa lavorerà a supporto di Partner e Team Legali, garantendo un coordinamento efficiente delle attività e contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno,...

  • Executive Assistant alla Direzione

    4 settimane fa

    Vicenza, Italia Randstad filiale di vicenza A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro cerca un Addetto alla Segreteria di Direzione dinamico e organizzato a Vicenza. La figura selezionata gestirà l'agenda della Dirigente, redigerà documenti e si occuperà delle richieste di acquisto. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office, preferibile la conoscenza di SAP, insieme a precise capacità di problem solving....

  • Assistente Di Direzione

    6 giorni fa

    Vicenza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Dolce&Gabbana, a global leader in the luxury industry, is offering an exciting career opportunity within Beauty Division.Join us at the heart of this new venture and be part of a dynamic, international, and fast-paced environment where creativity and passion are key.We are currently looking for a Junior Executive Assistant to support our Senior Executive...