Sales Admin

5 giorni fa

Milano, Italia Konica Minolta Italia A tempo pieno

Sei una persona organizzata, precisa e attenta ai dettagli con esperienza in ufficio gare? Allora continua a leggere

Konica Minolta Business Solutions Italia, per il team Corporate & Public Administration basato a Milano, ricerca uno/a:
**Sales Admin**

**JOB DESCRIPTION | Quali sono le attività**

Sarai la persona che coordinerà tutte le operazioni amministrative e burocratiche relative alla partecipazione alle gare d’appalto e alla qualifica fornitori (produzione atti e documentazione richiesti dalla procedura, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva).

In particolare ti occuperai di:

- Preparare tutta la documentazione (amministrativa, técnica ed economica) per la partecipazione alle gare d’appalto sia pubbliche sia private, inserendo anche tutti i dati sui relativi portali e mantenendo sempre aggiornato l’archivio gare;
- Gestire i rapporti con banche ed assicurazioni per fideiussioni, polizze, bolli, pagamenti dei contributi finalizzati alla partecipazione alle gare, seguendo poi la gestione di queste garanzie e relativi pagamenti;
- Trasmettere la reportistica periodica richiesta dai vari Enti;
- Raccogliere, aggiornare e archiviate tutta la documentazione relativa alla qualifica di Partner fini del subappalto presso clienti privati e pubblici;
- Fornire ai clienti tutta la documentazione necessaria a garantire che il personale di Konica Minolta possa svolgere attività presso i clienti rispettando la normativa in ambito salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
**REQUISITI | Cosa devi conoscere**
- Hai una esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli affini, in uffici gare di aziende che forniscono beni e servizi in ambito IT attraverso processi di gare d’appalto pubbliche e private;
- Ha dimestichezza con i portali gare e di e-procurement
- Sei in grado di utilizzare tutto il pacchetto office e in particolare excel in modo ottimale (tabelle pivot, funzioni avanzate )
- Hai una formazione economico/giuridica o conosci le principali normative in materia di Appalti (es. _Codice dei Contratti Pubblici_ ).

**DIFFERENZA | Perché ti notiamo**
- Hai una ottima capacità organizzativa e ami mettere e mantenere ordine nelle attività che svolgi, gestendo gli imprevisti con flessibilità;
- Hai attenzione per i dettagli e cerchi sempre di raggiungere la migliore qualità in quello che fai;
- Non sei spaventato dalle scadenze e riesci a convergere verso l’obiettivo anche in situazioni di complessità e in poco tempo;
- Hai buone doti comunicative e ti piace interfacciarti con tante persone per lavorare in squadra;
- Hai un forte senso di responsabilità.

**OFFERTA | Cosa ti riconosciamo**:

- PC, Smart Phone, Ticket Restaurant.
- Il supporto del Manager, di un buddy e dei colleghi/e a partire dalla fase di induction.
- Programmi di welfare/work life balance aziendali (es. smartworking).

**Cogliendo questa opportunità entrerai a far parte di un contesto multinazionale molto attento al singolo individuo, troverai colleghi collaborativi con cui confrontarti ed interagire. Potrai proporre le tue idee e far valere le tue capacità, avrai la possibilità di crescere personalmente e professionalmente anche attraverso il sistema di sviluppo e di training aziendale.

  • Sales Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Sales Admin (L.*****) Join to apply for the Sales Admin (L.*****) role at Dojo.We're reinventing payments.In less than four years, Dojo has become the largest and most loved acquirer in the UK.Our payments infrastructure, purpose-built for in-person commerce, is game-changing.Now, over 150,000 customers across four countries transact billions with us every...

  • Sales Admin

    4 settimane fa

    Milano, Italia Dojo A tempo pieno

    Sales Admin (L.68/99) Join to apply for the Sales Admin (L.68/99) role at Dojo. We’re reinventing payments. In less than four years, Dojo has become the largest and most loved acquirer in the UK. Our payments infrastructure, purpose-built for in‑person commerce, is game‑changing. Now, over 150,000 customers across four countries transact billions with...

  • Internship in Finance Sales Admin

    5 giorni fa

    Milano, Italia PepsiCo A tempo pieno

    Overview: Are you interested in a career in Finance in PepsiCo? Are you passionate about Control & Reporting into our organization? Then now is the time to explore the opportunities of PepsiCo: join us as the next **_Finance Sales Admin Intern_**. Working with inspiring and experienced colleagues, you'll find that the atmosphere in our office in Milan is...

  • Accounting & Admin Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia Sector Alarm Italy (Sales) A tempo pieno

    Sector Alarm Italy, mutinazionale norvegese operante nel campo dei sistemi di sicurezza, è alla ricerca di un: - **Accounting & Admin Specialist**_ La figura opererà all’interno della funzione Finance e riporterà all’Accounting Manager. La figura si occuperà principalmente di attività di contabilità e amministrazione ordinaria al fine di...

  • Admin Support Internship

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ECCO A tempo pieno

    To strengthen our Team for our Southern European Sales Region, we are looking for an eager and enthusiasticAdmin SupportInternshipto acquire specific and hands-on knowledge of all processes addressed to this important role in a fashion growing reality in Milan.Are you ready?Office Admin Support Internship (Protected Categories – Law 68/99)Milan, Italy –...

  • Hr Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,Per una importante azienda cliente ricerchiamo la seguente figura:Junior HR AdminA supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai...

  • Sales Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Samsung Electronics A tempo pieno

    Position Summary Maximize business competitiveness and profit by establishing business goals and measuring and managing performance. Check the major issues of the business and establish counterplan, or assist the management in effective decision-making by recognizing potential business risks beforehand. Motivate business organizations to achieve goals and...

  • Admin Support Internship

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ECCO A tempo pieno

    Office Admin Support Internship (Protected Categories – Law 68/99)Milan, Italy – Southern European RegionStep into the world of ECCO — a global leader in premium footwear.We are working with focus and passion to become the world's leading footwear brand, and we aim to provide our customers with the very best service.To strengthen ourAdministration...

  • Wholesale Admin

    2 settimane fa

    milano, Italia Burberry A tempo pieno

    Wholesale Admin (Maternity Cover)Department: WHOLESALE, FRANCHISE & LICENSINGLocation: ITJOB PURPOSEJoin our dynamic wholesale team and play a key role in ensuring our sales operations run seamlessly. You’ll provide vital administrative support to our Sales Managers and Account Executives, both during market and throughout the day to day helping drive...

  • Wholesale Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia Burberry A tempo pieno

    Wholesale Admin (Maternity Cover)Department: WHOLESALE, FRANCHISE & LICENSINGLocation: ITJOB PURPOSEJoin our dynamic wholesale team and play a key role in ensuring our sales operations run seamlessly.You'll provide vital administrative support to our Sales Managers and Account Executives, both during market and throughout the day to day helping drive...