Accounting & Admin Specialist

2 ore fa

Milano, Italia Sector Alarm Italy (Sales) A tempo pieno

Sector Alarm Italy, mutinazionale norvegese operante nel campo dei sistemi di sicurezza, è alla ricerca di un:

- **Accounting & Admin Specialist**_

La figura opererà all’interno della funzione Finance e riporterà all’Accounting Manager. La figura si occuperà principalmente di attività di contabilità e amministrazione ordinaria al fine di garantire un’elevata qualità dei processi Finance aziendali e avrà le segunti responsabilità:

- Gestione della fatturazione passiva o Inserimento anagrafiche fornitori o Registrazione sul gestionale di approvazione spese o scrittura contabile sul gestionale di rendicontazione economica o Allocazione al corretto centro di costo
- Pagamento dei fornitori o Amministrazione del gestionale bancario ed effettuazione dei pagamenti nei confronti dei fornitori o In particolare, pagamento delle fatture degli agenti commerciali al termine di ogni mese o Registrazione delle scritture di cassa e riconciliazione con contabilità
- Supporto ai commerciali per pratiche amministrative (es. indicare che procedura seguire per aprire una P.IVA, fornire delucidazioni su regime in ritenuta d’acconto, forfettario o ordinario,..)
- Predisposizione del registro IVA (Italia, UE, Extra UE)
- Supporto al pagamento delle imposte, coordinandosi con l’Accounting Manager e il consulente fiscale indicato dall’azienda
- Partecipazione attiva alla redazione del bilancio civilistico di chiusura esercizio, coordinandosi con l’Accounting Manager e il consulente fiscale indicato dall’azienda
- Supporto alle attività di payroll (e.g. registrazione presenze, assenze, ferie, malattia, ,..)
- Supporto all’amministrazione ordinaria dell’ufficio (gestione fornitori facilities, fornitori utenze, ordine materiali di consumo,)
- Analisi dei processi di contabilità e supporto al miglioramento continuo

**Esperienza richiesta**
- Consistente esperienza in ambito contabile/ amministrativo (almeno 2-3 anni), con responsabilità dirette in ambito di fatturazione passiva, registrazione scritture contabili, pagamenti, riconciliazioni
- Plus: precedente esperienza nella gestione fatture passive da agenti commerciali e nel pagamento mensile delle commissioni
- Plus: esperienza in sedi italiane di multinazionali, gestendo stakeholder esteri e tematiche tipiche delle multinazionali (e.g. fatture estere, servizi infragruppo, riconciliazione con bilancio di Gruppo)
- Plus: utilizzo pregresso dei gestionali Microsoft AX e Basware - Plus: lingua inglese Requisiti - Laurea in materie economiche o diploma di ragioneria - Solida conoscenza del pacchetto office (outlook ed excel in particolare)
- Plus: Lingua inglese

Sede di lavoro: _Milano_

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Corsi di lingua offerti
- Rimborso spese cellulare

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

  • Admin and Accounting Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Demalia Solution S.L. A tempo pieno

    Demalia is a marketing agency that has seen tremendous growth and success in the past years and as we continue to expand, we are growing our team!And we are looking for an Admin and Accounting specialist who loves “crunching numbers” and knows how to deal with people, both internally, clients and suppliers. When you become a member of Demalia, you join...

  • Accounting Specialist

    3 ore fa

    Milano, Italia Reno De Medici A tempo pieno

    **RDM Group** is looking for an **Accounting Specialist **to join the team **Admin & Finance** based in **Milan, Italy.** The **Accounting Specialist** is responsible for **managing general accounting, supplier accounting and customer accounting** (excluding credit management). He/she is in charge of all **administrative burdens, therefore...

  • Accounting Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia jobtech A tempo pieno

    **Immobiliare** **Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, sta cercando un/a **Accounting Specialist** per una nota scale-up proptech operante nel settore immobiliare a Milano. **Cosa prevede l'offerta?** - Un iniziale contratto di sei mesi in **stage finalizzato ad un'assunzione**; - ** Rimborso Spese**: 750 euro mensili - La possibilità di...

  • Specialist Admin

    3 giorni fa

    Milano, Italia Holding Carisma A tempo pieno

    è una holding di partecipazioni industriali indipendente, focalizzata sullo sviluppo delle piccole e medie imprese italiane attraverso investimenti strategici a lungo termine in diversi settori: Luxury & Fashion, Food & Supplements, Retail & Leisure, Professional Services.Siamo alla ricerca di un/a Admin Specialist da inserire nell'area Amministrazione e...

  • Hr Admin

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano. La figura sar parte del team People &, Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner. Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base...

  • Senior Admin

    4 giorni fa

    Milano, Italia Meraki Job A tempo pieno

    Per il nostro organico, siamo alla ricerca di un/a  Senior Admin & Payroll Specialist (HR Admin) che si occupi della gestione amministrativa delle risorse e dell’elaborazione dei cedolini del personale somministrato.  Contatto diretto con i clienti per definire le modalità di collaborazione inerenti alle pratiche amministrative e di contrattualistica...

  • Senior Admin

    4 giorni fa

    Milano, Italia Meraki Job A tempo pieno

    Per il nostro organico, siamo alla ricerca di un/a  Senior Admin & Payroll Specialist (HR Admin) che si occupi della gestione amministrativa delle risorse e dell’elaborazione dei cedolini del personale somministrato.  Contatto diretto con i clienti per definire le modalità di collaborazione inerenti alle pratiche amministrative e di contrattualistica...

  • Accounting Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Balance A tempo pieno

    We are looking for a Accounting Specialist. JOB PURPOSE Reporting to the Senior Financial Controller based in London and to Head of Finance based in Italy, you will be working in a fast growing international group, and your responsibilities will includes: - assisting the accounting department in daily, monthly and annual activities, - maintaining accurate...

  • HR Digital Projects

    1 settimana fa

    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 92975**HR Digital Projects & Admin Specialist**: - Richemont- Milano, 25, IT- PermanentRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e...

  • Accounting & Controlling Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia SoTalent A tempo pieno

    Accounting & Controlling Specialist Sesto San Giovanni (MI) | Smart Working & orario flessibilePMI metalmeccanica in forte crescita ricerca un*Accounting & Controlling Specialistcon solida esperienza.Responsabilità principaliGestione scritture contabili e riconciliazioni bancarieSupporto a bilancio ante-imposte e chiusure periodicheContabilità analitica...