Tender Office Specialist

2 settimane fa


Milano, Italia BI Italia Spa A tempo pieno

**THE POSITION**:
As a Tender Office Specialist you will ensure the operative support for several activities related to hospital tender office in accordance with company procedures and supervisor's requirement.

***Tasks & responsibilities**:

- Ensure the participation of BI to competitive tender in order to guarantee the supply of BI Products to Hospitals.
- Ensure the alignment between Tender Tool and SAP of BI drugs' prices and prices applied in clients orders
- Transmit all documents elaborated and duly reviewed and signed to clients
- Provide support in the collection of documents and information necessary to fulfill economic offers and tender documentations (i.e. bank guarantees, bank statements, Drug Safety Data Sheets..)
- Properly Archive and retain tender documentations, contracts, approval evidence and e mails, according to the company retention policy and national legislation
- In case of discrepancies between orders and invoices pointed out by Credit Management or Customer Service, check prices reported in hospital orders with prices awarded

**Requirements**:

- Bachelor's Degree in Law or similar
- Knowledge of public and private authorities (hospitals, medical centres,etc..) and its regulations.
- At least 3 years of experience in similar role in hospital tender office in pharmaceutical/medical devices companies.
- Good command of the English language and native level of Italian
- Excellence knowledge of Microsoft Office Package


  • Tender Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    La divisione Professional di Gi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per il proprio organico interno, per il Dipartimento Global corporate Sales ricerca una figura di Tender Specialist: **Activities**: The Global Bid & Tender Specialist will be placed in the Global Corporate Sales and Tender Office to actively support the...


  • Milano, Italia KONE A tempo pieno

    Un leader nel settore degli ascensori e delle scale mobili cerca un/una Sales Back Office - Tender Specialist a Milano. Questa figura si occuperà dell'elaborazione di soluzioni per i clienti, analizzando documenti e report. È richiesta una formazione in ambito tecnico o commerciale, capacità di lavorare in team, e buona conoscenza del pacchetto Microsoft...

  • Milano Tender Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore ascensori cerca un Sales Back Office - Tender Specialist a Milano. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, capacità relazionali, e confidenza con Microsoft Office. Le sue responsabilità includeranno l'elaborazione di soluzioni tecniche e la gestione dei follow-up con i clienti. Questa posizione offre opportunità di...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Italia QuidelOrtho A tempo pieno

    The Opportunity QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers...

  • Milano Tender Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore ascensori cerca un Sales Back Office - Tender Specialist a Milano.Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, capacità relazionali, e confidenza con Microsoft Office.Le sue responsabilità includeranno l'elaborazione di soluzioni tecniche e la gestione dei follow-up con i clienti.Questa posizione offre opportunità di...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia QuidelOrtho A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    The OpportunityQuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with...

  • Tender specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Ambu AS A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Tender Specialist - Specialista Gare – ItaliaSei interessato/a a una carriera nell'ambito delle gare nel settore della tecnologia medica? Vuoi far parte di un'organizzazione globale con elevati standard professionali e una forte missione? In Ambu, ripensiamo soluzioni per salvare vite e migliorare la cura del paziente, e potremmo avere l'opportunità...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Gridspertise A tempo pieno 60.000 € - 80.000 € all'ano

    Description And RequirementsThe team Marketing and Sales, within Gridspertise is looking for a Tender Specialist.Founded in 2021 from Enel's two-decade-long experience in grid digitalization, we are committed to pushing the boundaries of innovation every day.Today, the Gridspertise Group operates globally in Italy, Spain, the Nordic countries, the...

  • Tender Specialist

    4 giorni fa


    Milano, Italia Hunters Group S.r.l. A tempo pieno

    Hunters Group Srl, società di ricerca e selezione di profili middle-top management, ricerca per azienda multinazionale del settore dell'impiantistica elettrica una figura di Tender Specialist. Attività Requisiti Laurea Ingegneria Elettrica o Elettronica; Minimo 3/4 anni di esperienza in società a livello nazionale ed internazionale con particolare...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Ali Professional, per importante società di ingegneria di Milani, ricerca una figura di: TENDER SPECIALIST La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività: Analisi dei requisiti richiesti dai bandi di gara, valutazione della presenza dei presupposti per la partecipazione al bando; Gestione degli aspetti amministrativi di gare regolate dal codice...