Tender Management Specialist

2 settimane fa

Roma, Italia Vodafone A tempo pieno

**Role profile**
The Tender Management Specialist is accountable for all aspects of the administrative documentation required to Vodafone Business teams for participating to Tenders, according to the Italian regulation (Codice degli Appalti).
In collaboration with the Legal function, he/she will act as a reference point for all the teams directly involved in building the administrative proposal (i.e. customers, subcontractors, company involved in availment contract,) guaranteeing the compliance to applicable laws and regulations, in line with the project deadlines and timelines.

**Key accountabilities**
- Analyze tender requisites, both from an economic and technical point of view, in order to identify the possible participation scenarios and assure compliance with policies and applicable laws
- Prepare the documents and reports required for the chosen participation scenario
- Efficiently drive and coordinate tender process preparation, submission and follow-up processes with stakeholders.
- Liaise with internal staff and external stakeholders to ensure ‘zero mistakes’ in tender preparation and submission, that is, plan and get agreement on milestones of the deal governance from each stakeholder to meet administrative requirements and tenders deadlines
- Review tender & contract documentation
- Keep updated the tender and response document folders, maintaining, updating and monitoring records on ongoing, outstanding, won and lost tenders
- General administration duties

**Core competences**
- Precise, reliable, proactive, time-sensitive approach, detail and quality oriented
- Demonstrated integrity, independent thinking, judgment, and respect for others
- Ability to work independently and as part of a team
- Ability to meet tight deadlines in a rapidly changing environment
- Ability to effectively priorities and multitask in a project driven and pressurized, structured environment
- Demonstrated ability to communicate clearly and concisely both orally and in writing

**Knowledge and experience**
- Deep knowledge of ‘Codice degli Appalti’
- General and specific tender knowledge (contract terms and language) related to Italian legislation

Location: Rome, IT/Milan, IT/Naples, IT

  • Tender & Contract Specialist

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Terumo Europe A tempo pieno

    Job description:Department InfoThe Terumo EMEA Supply Chain Team comprises various departments, including Customer Service & Tender Office, Supply Chain Planning, Network Optimization, and the European Distribution Centre (EDC). Our Supply Chain Team is dedicated to ensuring complete customer satisfaction and the timely delivery of all orders. Collaboration...

  • Spazializzati in tender specialist

    3 settimane fa

    Roma, Italia beBeeStrategico A tempo pieno

    Tender Specialist per il nostro ufficio gare: scopri come contribuire allo sviluppo delle strategie per la gestione delle gare. I principali compiti saranno: Sviluppo Strategico: collaborare con l'organizzazione per creare piani operativi efficaci e raggiungere gli obiettivi di business. Definizione Piani: identificare le opportunità commerciali e definire...

  • Tender specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Althea A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro Ufficio Gare siamo alla ricerca di una risorsa per il ruolo di Tender Specialist da inserire presso la nostra sede di Roma con contratto a tempo indeterminato. La risorsa che stiamo cercando si occuperà delle seguenti attività: Ricerca e distribuzione della documentazione di gara per la valutazione della eventuale...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Italia Digit'Ed A tempo pieno

    Il/la Tender Specialist supporta e gestisce l'intero processo di partecipazione a gare e richieste di offerta, sia da parte della Pubblica Amministrazione sia di Clienti Large Corporate, nel settore dei servizi di formazione. (…)Analizzare in modo approfondito la documentazione di gara (bandi, disciplinari, capitolati, RFP, chiarimenti, FAQ) per...

  • Tender specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Digit'Ed A tempo pieno

    Il/la Tender Specialist supporta e gestisce l'intero processo di partecipazione a gare e richieste di offerta, sia da parte della Pubblica Amministrazione sia di Clienti Large Corporate, nel settore dei servizi di formazione. (…)Analizzare in modo approfondito la documentazione di gara (bandi, disciplinari, capitolati, RFP, chiarimenti, FAQ) per...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa

    Roma, Italia Althea A tempo pieno

    Althea Italia è il leader Italiano nella gestione delle tecnologie biomediche. I servizi offerti al sistema sanitario spaziano dall'ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, passando per le tecnologie endoscopiche, fino alle attività specialistiche dedicate allo strumentario chirurgico e a quelle innovative dedicate alla...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Italia Althea A tempo pieno

    Althea Italia è il leader Italiano nella gestione delle tecnologie biomediche. I servizi offerti al sistema sanitario spaziano dall’ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, passando per le tecnologie endoscopiche, fino alle attività specialistiche dedicate allo strumentario chirurgico e a quelle innovative dedicate alla telemedicina....

  • Tender specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Althea A tempo pieno

    Althea Italia è il leader Italiano nella gestione delle tecnologie biomediche. I servizi offerti al sistema sanitario spaziano dall'ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, passando per le tecnologie endoscopiche, fino alle attività specialistiche dedicate allo strumentario chirurgico e a quelle innovative dedicate alla telemedicina....

  • Tender Specialist

    9 minuti fa

    Roma, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per azienda che opera nell'ambito sanitario ricerchiamo un Si offre : inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione e una RAL compresa tra € 28.000 e € 35.000. Luogo di lavoro : Roma sud Di...

  • Tender Specialist

    4 ore fa

    Roma, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW s.p.a. Divisione Search & Selection, Filiale di Roma ricerca, per solida società di servizi del settore ICT con sede a Roma Sud, un/una TENDER SPECIALIST Principali responsabilità: La persona che ricerchiamo, riportando ad una figura responsabile, si occuperà di: - Individuare, ricercare e monitorare i bandi di gara e le offerte sul mercato,...