Administrative Specialist

5 giorni fa


Roma, Italia S&You A tempo pieno

**S&you**, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l’area Middle Management ed Executive,

seleziona per importante e primaria azienda operante nel settore culturale:
ADMINISTATIVE SPECIALIST

**Posizione**:
Inserito/a all'interno della struttura, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

- Pagamenti fatture, ricevute, cedolini, F24
- Archiviazione e gestione documenti (è in programma l’adozione di un sistema gestionale)
- Gestione conto corrente
- Invio mensile al commercialista della documentazione contabile
- Predisposizione contratti collaboratori in raccordo con l’Ufficio legale, archiviazione e trasmissione al commercialista
- Invio ai collaboratori/fornitori dei modelli di ricevuta
- Contatti con il consulente del lavoro per la gestione aspetti INPS relativi a collaboratori occasionali oltre franchigia e per tirocinanti/borsisti/dipendenti
- Richiesta, gestione e archiviazione preventivi fornitori
- Acquisto biglietti viaggi e prenotazioni hotel
- Rendicontazione economica progetti (in collaborazione con chi curerà la parte di rendicontazione descrittiva delle attività)
- Partecipazione alle riunioni trimestrali con l’Organo di Controllo

**Requisiti**:

- Diploma di scuola superiore
- Conoscenza Suite Office: Excel, Word, Outlook: Excel in particolare
- Competenze di pianificazione, analisi e monitoraggio dei dati

**Altre informazioni**:
Si offre inserimento iniziale a tempo determinato e successiva trasformazione a tempo indeterminato

CCNL e livello commisurato alla seniority

Orario di lavoro: Lunedì - venerdì 9-18

Luogo di lavoro: ROMA CENTRO- Le persone interessate sono invitate a leggere l'_informativa privacy_ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679._
- Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004_



  • Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you**, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l’area Middle Management ed Executive, seleziona per importante studio professionale: ADMINISTRATIVE SPECIALIST **Posizione**: Inserito/a all'interno della struttura, la risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Registrazione fatture attive e passive -...


  • Roma, Italia Amref Health Africa A tempo pieno

    Amref Health Africa Administrative Specialist, Roma -(30/05/25) "Amref Health Africa Italia è parte di un network internazionale, impegnato a migliorare l'accesso alla salute in Africa attraverso progetti innovativi e sostenibili. Siamo un'organizzazione in fase di crescita, non solo per quanto riguarda i volumi delle attività, ma anche nell'espansione...


  • Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). **Per importante azienda cliente ricerchiamo**: 1 HR Administrative specialist junior **La risorsa si occuperà di**: assunzioni, cessazioni, proroghe, inserimento presenze, Predisposizione contrattualistica di assunzione Comunicazioni...


  • Roma, Italia DEM FACTORY A tempo pieno

    A leading firm in Italy is looking for a skilled administrative support professional. This role requires strong organizational and multitasking abilities to ensure efficient office operations. The ideal candidate will provide ad hoc support, maintain file organization, and assist with various office tasks. A bachelor's degree and proficiency in Microsoft...


  • Roma, Italia Artelia Italia S.p.a. A tempo pieno

    Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza. Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con...

  • HR Administration

    5 giorni fa


    Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pieno

    A leading telecommunications infrastructure provider in Italy is seeking an HR Administration Specialist to manage payroll processes and provide support on employment relationships. The successful candidate will have at least 3 years of HR Administration experience, a degree in Economics, Law or Humanities, and fluency in Italian and English (B2). This role...

  • HR Administration

    4 settimane fa


    Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pieno

    A leading telecommunications company is looking for an HR Administration Specialist to manage payroll and HR-related administrative tasks. This role involves supporting payroll processes, coordinating employment-related procedures, and providing guidance to employees. The ideal candidate should have at least three years of experience in HR Administration, a...

  • Travel Specialist Intern

    2 settimane fa


    Roma, Italia Maketourism A tempo pieno

    Maketourism is looking for a **Travel Specialist Intern** to join the Operations Department. The intern will primarily assist with service bookings, supplier research, and administrative tasks, including the management of passive invoicing. This position is ideal for a motivated individual eager to gain hands-on experience in the tourism and event...

  • Treasury Specialist

    1 giorno fa


    Roma, Italia Trillium Flow Technologies A tempo pieno

    Trillium Pumps Italy is looking for a Treasury Specialist Treasury Specialist supports the Treasury Manager in the operational management of the treasury. He / She checks bank transactions, manages relations with banks, and ensures compliance with financial procedures. Responsabilities Including but not limited to : Reconcile bank transactions in Piteco,...


  • Roma, Italia InPost Italy A tempo pieno

    A leading delivery service company in Italy is seeking an HR Specialist to support labor relations and HR administrative activities. The ideal candidate should have a degree in Law or Economics and 3-5 years of HR experience, focusing on labor relations. Key responsibilities include managing relationships with trade unions, preparing documentation for...