Executive Assistant
5 giorni fa
Bracco is an international Group active in the healthcare sector and a leader in diagnostic imaging. The Group’s main products are contrast agents sold in over 100 countries, both directly and indirectly through branches, joint ventures and license and distribution agreements.
The Executive Assistant is a key support role responsible for providing administrative, organizational, and logístical support. This role demands a highly skilled and proactive individual capable of efficiently managing various tasks to ensure the executives' productivity and effectiveness.
The Executive Assistant to the Chief Marketing Officer (CMO) plays a key role in ensuring the smooth functioning of the executive’s agenda and supporting the wider Marketing team when needed. The role combines high-level executive assistance with operational and organizational support, demanding a proactive, detail-oriented, and resourceful professional able to manage priorities in a dynamic, fast-paced environment.
**Main Responsibilities, Activities, Duties and Tasks**
- Calendar Management: Precisely and efficiently manage the schedules and appointments, scheduling meetings, conferences, and business travel.
- Meeting Organization: Arrange and coordinate meetings, conferences, and events, ensuring that all logístical details are meticulously managed.
- Document Management: Maintain electronic and paper filing of important documents, including reports, presentations, and confidential materials.
- Business Travel: Plan and coordinate executive business travel, including flights, accommodations, transportation, and other arrangements.
- Operational Assistance: Provide administrative and operational support, including report preparation, information gathering, and other requested tasks.
**Education**
- High school diploma required; a bachelor's degree is a plus
- Fluent knowledge of the English language is mandatory. Italian will be considered a plus.
**Professional Experience, Knowledge & Technical Skills**
- Previous experience as an executive assistant or in a similar role is highly preferred.
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong proficiency in productivity software, including Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), and calendar management tools.
- Exceptional written and verbal communication skills.
- Ability to work in a dynamic environment and adapt quickly to changes.
- High attention to detail and the ability to maintain confidentiality.
At Bracco, we believe in the values of diversity and inclusion. We respect and celebrate the diversity of our people and their experiences, ensuring a fair opportunity for all.
**_We are #Bracco #JoinUs_
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Senior Executive
2 ore fa
Milano, Italia W Executive Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
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Senior Executive
2 ore fa
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Senior Executive
1 ora fa
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Senior Executive/Personal Assistant
1 ora fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
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EXECUTIVE ASSISTANT
5 giorni fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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EXECUTIVE ASSISTANT
4 giorni fa
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Milano, Italia W Executive Srl A tempo pienoUna società multinazionale del settore creativo sta cercando un Senior Personal/Executive Assistant per supportare il CEO in tutte le attività quotidiane.Il candidato ideale ha almeno 7 anni di esperienza, eccellenti doti organizzative e una conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre un contratto a tempo indeterminato con una Ral massima di 65K,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...
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Senior executive
4 giorni fa
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