Executive Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia Acronis A tempo pieno

Acronis sets the standard for cyber protection—empowering people by providing them with cutting edge technology that enables them to monitor, control, and protect the data that their businesses and lives depend on. We are growing rapidly and looking for a talented, highly-motivated Executive Assistant to support our Vice President of World Wide Sales.

Acronis is a truly global firm—to be successful in this role you must thrive in diverse environments, have exceptional communication and interpersonal skills, and flexibility in order to team across a variety of seniority levels and time zones. As the Executive Assistant to our VP of World Wide Sales, we are looking for someone who takes pride in being a go-to resource and culture-carrier for the team. A positive, growth mindset and willingness to help wherever needed is required and the opportunity to grow personally and professionally here at Acronis is endless.

**WHAT YOU'LL DO**:

- Coordinate internal and external meetings including but not limited to team meetings, full staff meetings, all hands meetings, off
- site meetings, one-on-one meetings, etc.
- Organize domestic and international travel including flights, hotels, transportation, expenses while considering required travel Visas, costs, and proper documentation
- Assist with on-site logistics for events including attendees, agenda planning, F&B, and other business-related meetings and event activities as needed
- Coordinate office and company-wide communications in support of CHRO
- Supporting legal and finance teams with scanning, mailing, tracking, and receiving sensitive documents and information
- All other administrative and project duties as requested

**WHAT YOU BRING**
- Minimum 3 years of experience as an Administrative, Office, or Executive Assistant
- Proficiency in Microsoft Outlook (calendaring), Word, Excel, and PowerPoint
- Strong organizational skills and ability to structure and prioritize work in a fast-paced environment and handle multiple tasks concurrently
- Responsive, open-minded, and able to switch gears at a moment's notice
- Impeccable attention to detail
- Service-oriented, positive personality, and proactively anticipates needs without being asked or directed
- Exceptional verbal, written, and interpersonal communication skills
- Sound judgement and high integrity with ability to handle confidential information with discretion
- Ability to work in complex, fast-paced, and dynamic international work environment
- Flexibility to work across multiple time zones and travel as needed
- Fluent in English (please submit your CV in English)

**WHO WE ARE**

Founded in Singapore in 2003 and incorporated in Switzerland in 2008, Acronis now has more than 2,000 employees and offices in 34 locations worldwide. Its solutions are trusted by more than 5.5 million home users and 500,000 companies, and top-tier professional sports teams. Acronis products are available through over 50,000 partners and service providers in over 150 countries and 26 languages.#L1-AK1

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant...

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Four Corners A tempo pieno

    **Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Executive Assistant – Executive Support Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    1 settimana fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    5 giorni fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...