Specialist Tender Services

**We don’t imagine a better future. We’re building it** ** Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità** Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. ** KPMG Business Services**offre servizi interni all’organizzazione, supportando tutte le linee di servizio e coadiuvando i professionisti nella gestione delle attività quotidiane.**In particolare, entrando a far parte del Team** Tender Services**presso la sede di **Roma**, con il ruolo di **Specialist**, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. Nello specifico, ti occuperai di: - Gestione del processo di iscrizione e rinnovo albi fornitori; - Predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione a Richieste di Offerta (RDO) di clienti privati; - Archiviazione e aggiornamento certificati aziendali; - Gestione del processo di sottoscrizione dei contratti di appalto con i clienti privati, in coordinamento con la di risk management; - Gestione e compilazione dei questionari relativi alle qualifiche aziendali, in coordinamento con le funzioni preposte (risk management, privacy, IT ecc) ** Come As you Are - Le tue competenze e caratteristiche** Questa opportunità è perfetta per te se: - Hai esperienza di 2-3 anni in ruolo analogo presso realtà strutturate di medie/grandi dimensioni. - Hai esperienza nella gestione contrattualistica in relazione a procedure di gara complesse e grandi convenzioni/Accordi Quadro. - Hai conoscenza approfondita del d.lgs 36/2023 e precedenti. - Hai una buona conoscenza della lingua inglese. ** Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG** Un ambiente di **lavoro inclusivo**, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le **diversità;** un contesto stimolante e dinamico che incentiva la **creatività**e il **lavoro di squadra;** modalità di lavoro **ibrida,**per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale; programmi di **formazione**e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati; **mindset internazionale**e **progettualità innovative;** iniziative incentrate sul **benessere psicofisico.** ** Together for Better - I nostri valori e il nostro impegno** Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i **Valori di KPMG** che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di **esprimere tutto il loro potenziale**. Grazie all’impegno nel favorire un **ambiente di lavoro inclusivo**, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti **ISO 30415**, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e **UNI PdR 125**, relativa alla parità di genere. All’interno del nostro **Impact Plan** - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le **azioni concrete** che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (**ESG**). ** Unisciti a noi** I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG KPMG Business services S.r.l. garantisce le pari opportunità. ** We don’t imagine a better future. We’re building it.**: **Do Work That Matters - Your Role and Responsibilities**: Do you want to take on a role that is truly meaningful and impactful? At **KPMG**, you’ll have the opportunity to help clients, society, and your colleagues address and solve today’s most pressing and complex challenges. ** KPMG Business Services** provides internal services across the organization, supporting all service lines and assisting professionals in managing daily operations. Specifically, by joining the **Tender Services Team** based in **Rome** as a **Specialist**, you will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and members of the Management Group. In particular, you will be involved in: - Management of the registration and renewal process for supplier registers; - Preparation of administrative documentation for participation in **Requests for Quotation (RDO)** from private clients; - Filing and updating of company certifications; - Management of the **execution and signing process of procurement contracts** with private clients, in coordination with the **Risk Management** function;Handling and completion of **questionnaires related to company qualifications**, in coordination with the relevant departments (Risk Management, Privacy, IT, etc.). **Come As You Are - Your Skills and Qualifications** This opportunity is ideal for you if: - You have **2-3 years of experience** i