Executive Assistant

6 ore fa

Bologna, Italia IVI RMA Italia A tempo pieno

_Sei una persona dinamica e multitasking, con esperienza come Executive Assistant, e stai cercando una nuova opportunità nel settore sanitario?_

Il Gruppo IVIRMA Italia, primaria realtà nell’ambito della Procreazione Medicalmente Assistita, sta selezionando a Bologna un/a:
**Executive Assistant**

L’impegno previsto è un part time di 30 ore settimanali. Il focus principale del ruolo sarà quello di supportare il Clinic Director della struttura di riferimento, nello svolgimento dell’attività professionale non clinica.

**Che mansioni saranno affidate a questa figura?**
- Organizzazione generale dell’agenda e dei viaggi di lavoro legati sia all’attività clinica che ad altre attività
- Gestione della partecipazione del medico a congressi e convegni, anche in contatto con le diverse segreterie organizzative per la gestione della relativa documentazione
- Organizzazione e allestimento di riunioni e altre attività aziendali
- Supporto amministrativo, nella gestione di documenti e reportistiche (note spese, abbonamenti a riviste scientifiche, ecc)
- Preparazione e revisione di comunicazioni interne e altri testi
- Supporto nella review di articoli scientifici (accettazione dei documenti, condivisione con il medico, supporto nella gestione delle tempistiche)

**Che cosa cerchiamo nel profilo ideale?**
- 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, in contesti sanitari o medici
- Studi di livello universitario (ideale la laurea triennale)
- Ottima proprietà di linguaggio in italiano. Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office e con i più diffusi strumenti informatici
- Eccellenti capacità di pianificazione e organizzazione, con attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Riservatezza e professionalità

È previsto un orario di lavoro part time con un impegno pari a 30 ore settimanali distribuite su 5 giorni dal lunedì al venerdì.

Offriamo la possibilità di inserirsi in un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e formazione interna.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato, Tempo determinato

Retribuzione: €18.000,00 - €22.000,00 all'anno

Ore previste: 30 a settimana

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- inglese (livello B2 o superiore) (Obbligatorio)

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    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Wemove A tempo pieno

    Shape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!- Position: Executive Assistant- Location: Bologna or Brussels- Preferred Start Date: March ****- Application Deadline: January 15th, ****WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...

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    3 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Alfasigma S.P.A. A tempo pieno

    Shape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position : Executive Assistant Location : Bologna or Brussels Preferred Start Date : March **** Application Deadline : January 15th, **** WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...

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    2 settimane fa

    Bologna, Italia Wemove A tempo pieno

    Shape the future of Europe with your passion for positive change. Together, let's create a brighter future. Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive Assistant Location: Bologna or Brussels Preferred Start Date: March 2026 Application Deadline: January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...

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    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Wemove A tempo pieno

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    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Wemove A tempo pieno

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    2 settimane fa

    Bologna, Italia Wemove A tempo pieno

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    7 giorni fa

    bologna, Italia Wemove A tempo pieno

    Shape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive AssistantLocation: Bologna or BrusselsPreferred Start Date: March 2026Application Deadline: January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...

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    2 settimane fa

    Bologna, Italia Hays A tempo pieno

    **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà industriale internazionale mediamente strutturata che ci ha incaricato di ricercare un/una Executive Assistant. **Il tuo nuovo ruolo** Riportando direttamente al CEO, sarai responsabile della gestione della sua agenda professionale, e in particolare ti occuperai dell’organizzazione di meeting,...

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    1 settimana fa

    Bologna, Italia Experis A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

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    2 settimane fa

    Bologna, Italia Altro A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il...