Motorsport Executive Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

DISCOVER PIRELLI
We are a global leader in the tire industry, specialized in designing, developing, manufacturing, and marketing high-performance tires for cars, motorcycles, and bicycles. With a presence in over 160 countries and around 18 production facilities, we pride ourselves on our cutting-edge technology and commitment to sustainability. Innovation is at the heart of everything we do, and it is fueled by our commitment to the inclusion of unique perspectives and different experiences. Because power is nothing without our people
WHY JOIN US
We are offering a rewarding role with scope for career progression along with:

- International, engaging, and supportive working environment.
- Global onboarding process.
- Bespoke training and development programs accessible to all.
- Competitive welfare and benefits package (including company restaurant and-on site health clinic).

DRIVE YOUR FUTURE
- We’re looking for an Executive Assistant to support the Motorsport Business Unit, working directly with the Motorsport Director to support all aspects of his daily work routine.

YOUR CORE ACTIVITIES
- Being responsible for Motorsport Director's internal, external communications and correspondence management, including, but not limited to, acting as primary interface with external institutions and sports federations linked to Motorsport at an international level.
- Maintaining the Motorsport Director’s calendar, including scheduling meetings, appointments, speaking engagements, and travel (may include domestic and international) arrangements. Keeping the Motorsport Director advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up.
- Preparing, reconciling, and submitting expense reports.
- Completing a variety of projects including creating presentations, spreadsheets, reports and agenda material for Motorsport Business Unit. Maintaining paper and electronic filing systems.
- Other additional and/or alternative duties as assigned from time to time.

WHAT WE ARE LOOKING FOR
- Bachelor’s degree or equivalent.
- Fluency in Italian and English.
- Excellent computer skills, including the Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, and Excel).
- A steadfast commitment to maintaining discretion and confidentiality.

WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION
- Valuable experience as Personal Assistant or similar role.
- Excellent organization and time-management skills
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to problem-solve and multitask.

APPLY NOW, DRIVE YOUR FUTURE
WePirelli

  • Senior Executive

    42 minuti fa

    Milano, Italia W Executive Srl A tempo pieno

    Descrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...

  • Senior Executive

    36 minuti fa

    Milano, Italia W Executive Srl A tempo pieno

    Descrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...

  • Senior Executive

    9 minuti fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEOSi offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in...

  • Senior Executive/Personal Assistant

    8 minuti fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...

  • Executive Assistant

    6 minuti fa

    Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pieno

    Executive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Amazon A tempo pieno

    Executive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    4 giorni fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    4 giorni fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...

  • Executive Assistant To Ceo — Strategic Support

    37 minuti fa

    Milano, Italia W Executive Srl A tempo pieno

    Una società multinazionale del settore creativo sta cercando un Senior Personal/Executive Assistant per supportare il CEO in tutte le attività quotidiane.Il candidato ideale ha almeno 7 anni di esperienza, eccellenti doti organizzative e una conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre un contratto a tempo indeterminato con una Ral massima di 65K,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...