Executive Assistant and Office Administration Manager Part Time

1 settimana fa

Padova, Italia Nected A tempo pieno

Per conto di Fair Play Consulting, una boutique internazionale di consulenza manageriale con sede a Padova, specializzata in strategia, ingegneria aziendale e trasformazione digitale, si ricerca l’azienda una figura di **Executive Assistant & Office Administration Manager**, da inserire **con contratto part-time**. Il ruolo prevede un’interazione diretta con i vertici aziendali e un presidio organizzativo e amministrativo trasversale. L'azienda collabora con importanti brand nei settori moda, accessori, lusso, retail e sportswear, offrendo soluzioni innovative e personalizzate per supportare la crescita delle medie imprese. L’ambiente di lavoro è dinamico, con un forte orientamento alla crescita professionale e alla valorizzazione delle competenze individuali.

**Posizione**:
**Descrizione del ruolo**:
La figura selezionata gestirà le attività quotidiane di **segreteria direzionale**, **amministrazione operativa**, **gestione dell’ufficio** e **supporto alla comunicazione interna**, con un carico settimanale contenuto ma costante. È previsto un impiego su base **part-time**, compatibile con una gestione autonoma ed efficiente del tempo.

**Responsabilità principali**:
**Segreteria Direzionale / Personal Assistant**
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti di due soci
- Coordinamento viaggi e trasferte (hotel, treni, sale meeting, catering)
- Supporto nella preparazione di presentazioni e documenti operativi
- Follow-up su attività commerciali e supporto alla comunicazione interna

**Amministrazione Operativa / HR Light**
- Predisposizione e invio di fatture e note spese
- Invio documentazione al commercialista e al consulente del lavoro
- Monitoraggio scadenze pagamenti clienti e fornitori
- Esecuzione di pagamenti autorizzati, gestione rapporti bancari

**Gestione ufficio & relazioni esterne**
- Gestione forniture, IT e chiamate in entrata
- Organizzazione eventi aziendali e accoglienza ospiti
- Interazione con segreterie clienti/prospect e supporto alla comunicazione scritta

**Requisiti**:
**Requisiti**:

- Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Amministrazione)
- Capacità di lavorare in autonomia con metodo, ordine e senso di responsabilità
- Competenze amministrative di base (fatturazione, archiviazione, gestione spese)
- Ottima conoscenza di Excel, PowerPoint e strumenti digitali
- Ottime capacità comunicative, riservatezza e approccio collaborativo
- Inglese scritto e orale di base (preferibile) Aspetto professionale e curato, in linea con gli standard aziendali

**Altre informazioni**:
**Cosa si offre**:

- Contratto part-time, con orario e distribuzione da definire in accordo con la persona selezionata
- Inserimento in un contesto stimolante, a contatto diretto con la direzione
- Ruolo flessibile ma centrale nella gestione organizzativa e relazionale dell’azienda
- Compenso e inquadramento in linea con l’esperienza

  • Executive Assistant and Office Administration Manager Part Time

    6 giorni fa

    Padova, Italia Nected A tempo pieno

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  • Payroll and Administration Manager

    2 settimane fa

    Padova, Italia EHR Italy A tempo pieno

    Per multinazionale operante nei servizi in outsourcing alle imprese, per l’area Nord-est italiana con sede in Veneto centrale, stiamo cercando il/la **PAYROLL AND ADMINISTRATION MANAGER** che, rispondendo all’Amministratore Delegato Italia, coordinerà un team di 15 persone. La persona ricercata, con ottima esperienza maturata nel ruolo, dovrà gestire...

  • Administration Specialist

    2 settimane fa

    Padova, Italia Jinkosolar Italia A tempo pieno

    Do you want ot join an Fast Pace environment with a company leader in the energy industry and with a extremely growing market? This job is for you!!!! **job position opened exclusively for disabled workers.** We are looking for a Administration Specialist which will be based in Padova Office. The Administration Specialist will be responsible for ensuring...

  • Payroll and Administration Manager

    2 settimane fa

    Padova, Italia EHR Italy A tempo pieno

    Per multinazionale operante nei servizi in outsourcing alle imprese, per l’area Nord-est italiana con sede in Veneto centrale, stiamo ricercando il/la **PAYROLL AND ADMINISTRATION MANAGER** che, rispondendo all’Amministratore Delegato Italia, coordinerà un team di 20 persone. La persona ricercata, con ottima esperienza maturata nel ruolo, dovrà...

  • Back Office Assistant

    3 settimane fa

    Padova, Italia Rastan Consulting A tempo pieno

    Company Description Rastan Consulting is a consulting firm dedicated to helping clients exceed their goals with tailored, results-oriented solutions. With over 25 years of expertise from its CEO and Founder, the company specializes in driving growth and progress. Rastan Consulting’s vision is to inspire companies and leaders to embrace change as a catalyst...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    padova, Italia Studio Over A tempo pieno

    Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination.The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Padova, Italia Studio Over A tempo pieno

    Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination. The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Padova, Italia Studio Over A tempo pieno

    Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination. The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Padova, Italia Studio Over A tempo pieno

    Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination. The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Padova, Italia Studio Over A tempo pieno

    Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination. The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful...