Executive Assistant

23 ore fa

Bologna, Italia IVI RMA Italia A tempo pieno

_Sei una persona dinamica e multitasking, con esperienza come Executive Assistant, e stai cercando una nuova opportunità nel settore sanitario?_

Il Gruppo IVIRMA Italia, primaria realtà nell’ambito della Procreazione Medicalmente Assistita, sta selezionando a Bologna un/a:
**Executive Assistant**

L’impegno previsto è un part time di 30 ore settimanali. Il focus principale del ruolo sarà quello di supportare il Clinic Director della struttura di riferimento, nello svolgimento dell’attività professionale non clinica.

**Che mansioni saranno affidate a questa figura?**
- Organizzazione generale dell’agenda e dei viaggi di lavoro legati sia all’attività clinica che ad altre attività
- Gestione della partecipazione del medico a congressi e convegni, anche in contatto con le diverse segreterie organizzative per la gestione della relativa documentazione
- Organizzazione e allestimento di riunioni e altre attività aziendali
- Supporto amministrativo, nella gestione di documenti e reportistiche (note spese, abbonamenti a riviste scientifiche, ecc)
- Preparazione e revisione di comunicazioni interne e altri testi
- Supporto nella review di articoli scientifici (accettazione dei documenti, condivisione con il medico, supporto nella gestione delle tempistiche)

**Che cosa cerchiamo nel profilo ideale?**
- 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, preferibilmente in contesti sanitari o medici
- Studi di livello universitario (ideale la laurea triennale)
- Ottima proprietà di linguaggio in italiano. Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office e con i più diffusi strumenti informatici
- Eccellenti capacità di pianificazione e organizzazione, con attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Riservatezza e professionalità

È previsto un orario di lavoro part time con un impegno pari a 30 ore settimanali distribuite su 5 giorni dal lunedì al venerdì.

Offriamo la possibilità di inserirsi in un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e formazione interna.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato, Tempo determinato

Retribuzione: €18.000,00 - €22.000,00 all'anno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- inglese (livello B2 o superiore) (Obbligatorio)

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Bologna, Italia IVI RMA Italia A tempo pieno

    _Sei una persona dinamica e multitasking, con esperienza come Executive Assistant, e stai cercando una nuova opportunità nel settore sanitario?_ Il Gruppo IVIRMA Italia, primaria realtà nell’ambito della Procreazione Medicalmente Assistita, sta selezionando a Bologna un/a: **Executive Assistant** L’impegno previsto è un part time di 30 ore...

  • Categorie Protette

    3 giorni fa

    Bologna, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    la risorsa verrà inserita nel team Office Support e dovrà svoglere le seguenti attività: - gestione e supporto alle agende dei Partners - organizzazione trasferte e viaggi - gestione richieste dei colleghi - gestione rapporto con i colleghi - gestione facilities - supporto amministrativo - gestione meeting, conferencecalls Azienda del settore della...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Altro A tempo pieno

    Join ARAG S.r.l. – A Global Leader in Precision Farming SolutionsARAG S.r.l. designs, manufactures, and supplies advanced components and systems for crop spraying, weed control, and crop protection, serving the Precision Farming sector. With a strong foundation in research, technological innovation, sustainability, and a people-centric approach, ARAG has...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Experis A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Experis A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Altro A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni, accoglienza...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Bologna, Italia Experis A tempo pieno

    Overview Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant . All’interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

  • Junior Executive Assistant

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia VetPartners Italy A tempo pieno

    Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti. Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, per accompagnare il percorso di crescita e favorire l'integrazione...

  • Junior Executive Assistant

    23 ore fa

    Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti. Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, per accompagnare il percorso di crescita e favorire l’integrazione...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Experis A tempo pieno

    Overview Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant . All’interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting,...