Junior Executive Assistant
19 ore fa
Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti. Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, per accompagnare il percorso di crescita e favorire l’integrazione all’interno del team.
Il Gruppo VetPartners continua a crescere ogni giorno e con noi anche le opportunità professionali nella nostra sede centrale basata su Bologna: stiamo cercando un/una **Junior Executive Assistant**
VetPartners è una realtà dinamica e in continua evoluzione, dove ogni giornata è diversa e le priorità possono cambiare rapidamente. Operiamo in un ambiente sfidante e ad alto ritmo, a stretto contatto con figure strategiche e progetti ad alta visibilità.
In questo scenario, l’organizzazione efficace dell’agenda del CEO è **una funzione cruciale per garantire fluidità, efficienza e impatto**. È per questo che stiamo cercando una figura junior da inserire con l’obiettivo di essere formata e crescere fino a diventare autonoma nel supporto esecutivo.
**Cosa farà il/la Junior Executive Assistant**? **(inizialmente in affiancamento, poi in autonomia)**
- Gestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO: pianificazione strategica del tempo, organizzazione di meeting, call, incontri istituzionali e momenti di lavoro individuale
- Coordinamento con team interni e stakeholder esterni per la definizione delle priorità e la calendarizzazione di attività critiche
- Organizzazione di viaggi, trasferte e partecipazioni a eventi
- Supporto nella preparazione di documenti, materiali e presentazioni
- Partecipazione attiva alla vita dell’ufficio e supporto organizzativo in progetti trasversali
- Supporto operativo a progetti trasversali in collaborazione con l’area formazione
- Attività di supporto logistico e organizzativo all’area formazione, inclusi eventi, sessioni interne ed esterne, relazioni con docenti e partecipanti
- Monitoraggio scadenze, to-do list e follow-up
**Chi cerchiamo?**
Un persona con
- Spiccate doti organizzative e senso delle priorità
- Capacità di gestire il tempo e supportare gli altri nel farlo
- Riservatezza, affidabilità e professionalità
- Curiosità, spirito di iniziativa e voglia di imparare sul campo
- Buona padronanza degli strumenti digitali
- Ottima Conoscenza della lingua inglese
**Cosa offriamo?**
- **Formazione diretta e continua** da parte della Resposabile Area Formazione
- Un **percorso strutturato** per acquisire autonomia nel tempo
- Accesso diretto a dinamiche di leadership, strategia e operations
- Ambiente informale, ma altamente professionale
- Opportunità di crescita, visibile e valorizzata
- Stege con buoni pasto e smartworking
Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage
Retribuzione: €800,00 - €900,00 al mese
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
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Junior Executive Assistant
7 giorni fa
Bologna, Emilia-Romagna, Italia VetPartners Italy A tempo pienoEntrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti. Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, per accompagnare il percorso di crescita e favorire l'integrazione...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Bologna, Italia IVI RMA Italia A tempo pieno_Sei una persona dinamica e multitasking, con esperienza come Executive Assistant, e stai cercando una nuova opportunità nel settore sanitario?_ Il Gruppo IVIRMA Italia, primaria realtà nell’ambito della Procreazione Medicalmente Assistita, sta selezionando a Bologna un/a: **Executive Assistant** L’impegno previsto è un part time di 30 ore...
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Executive Assistant
19 ore fa
Bologna, Italia IVI RMA Italia A tempo pieno_Sei una persona dinamica e multitasking, con esperienza come Executive Assistant, e stai cercando una nuova opportunità nel settore sanitario?_ Il Gruppo IVIRMA Italia, primaria realtà nell’ambito della Procreazione Medicalmente Assistita, sta selezionando a Bologna un/a: **Executive Assistant** L’impegno previsto è un part time di 30 ore...
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Categorie Protette
3 giorni fa
Bologna, Italia Page Personnel Italia A tempo pienola risorsa verrà inserita nel team Office Support e dovrà svoglere le seguenti attività: - gestione e supporto alle agende dei Partners - organizzazione trasferte e viaggi - gestione richieste dei colleghi - gestione rapporto con i colleghi - gestione facilities - supporto amministrativo - gestione meeting, conferencecalls Azienda del settore della...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Bologna, Italia Altro A tempo pienoJoin ARAG S.r.l. – A Global Leader in Precision Farming SolutionsARAG S.r.l. designs, manufactures, and supplies advanced components and systems for crop spraying, weed control, and crop protection, serving the Precision Farming sector. With a strong foundation in research, technological innovation, sustainability, and a people-centric approach, ARAG has...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Bologna, Italia Experis A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Bologna, Italia Experis A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
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Executive Assistant
7 giorni fa
BOLOGNA, Italia Altro A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni, accoglienza...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Bologna, Italia Experis A tempo pienoOverview Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant . All’interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
4 settimane fa
Bologna, Italia Experis A tempo pienoOverview Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant . All’interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting,...
