Executive Assistant

1 settimana fa

Roma, Italia Dan John A tempo pieno

**Dan John** dove lo stile incontra l'eleganza classica e l'innovazione si fonde con la tradizione italiana. Siamo un marchio che celebra l'individualità, l'autenticità e la bellezza in tutte le sue forme.

Dan John è un’azienda italiana leader nel settore retail di abbigliamento maschile, sinonimo di eleganza e stile accessibile. Fondata con l’obiettivo di offrire un’esperienza di shopping unica, il brand si distingue per la qualità dei prodotti, il design ricercato e un modello di business innovativo.

Con oltre 200 negozi distribuiti a livello internazionale, Dan John è un punto di riferimento nel settore del total look maschile. La nostra presenza in Italia, Spagna, Belgio, Serbia, Montenegro, Malta, Francia, Macedonia del Nord, Gran Bretagna e Tunisia conferma il forte potenziale del marchio. Questo successo premia la dedizione del nostro team, sempre attento alla cura dell’immagine e della qualità del prodotto.

**Principali responsabilità**:

- **Gestione viaggi e trasferte**: Pianificazione e organizzazione di viaggi e spostamenti nazionali e internazionali, in collaborazione con la segreteria generale, garantendo massima precisione e ottimizzazione dei tempi;
- **Agenda e impegni**: Coordinamento dell’agenda della Presidenza e dell’Amministratore Delegato, gestendo appuntamenti, riunioni e priorità, con la capacità di intervenire in caso di cambiamenti improvvisi;
- **Riunioni**: Organizzazione di riunioni aziendali e strategiche, incluse la preparazione di documentazione, report, presentazioni e analisi utili, oltre alla gestione logística (prenotazione sale, allestimenti tecnici e collegamenti esterni),
- **Verbali e minute**: Redazione accurata di verbali e minute durante le riunioni, con successivo follow-up per monitorare l’implementazione delle decisioni prese;
- **Flusso informativo**: Coordinamento del flusso di informazioni tra la Presidenza/Amministratore Delegato e le diverse funzioni aziendali, interne ed esterne.
- **Eventi aziendali**: Supporto nell’organizzazione e nella gestione di eventi aziendali che coinvolgono la leadership, garantendo un’immagine coerente con i valori di Dan John.
- **Social Media**: Supervisione e aggiornamento dei canali social media relativi alla Presidenza, in collaborazione con il team marketing.
- **Gestione documentale**: Trattamento di documentazione riservata, archiviazione digitale e cartacea e gestione dei processi di firma con assoluta discrezione e precisione.

**Requisiti richiesti**:

- **Esperienza pregressa**: Solida esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende strutturate del settore retail, moda o lusso;
- **Formazione**: Laurea in Lingue, discipline umanistiche o titolo equivalente. Formazione in Project Management è un plus,
- **Competenze linguistiche**: Inglese fluente (livello minimo C1); conoscenza dello spagnolo o del francese sarà considerata un valore aggiunto;
- **Competenze tecniche**: Ottima padronanza di Microsoft Outlook, PowerPoint e del pacchetto Office,
- **Soft skills**: Eccellenti capacità organizzative, precisione, metodo, spirito di iniziativa e proattività. Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione; Ottime competenze comunicative e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali;
- **Flessibilità**: Disponibilità a gestire eventuali richieste last minute e capacità di lavorare sotto pressione.

  • Executive Assistant

    14 minuti fa

    Giuliano di Roma, Italia Stanley Executive Search, Inc A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly capable and trustworthy Executive Assistant to support a C-level executive in a fast-growing, international renewable energy group.This role sits very close to senior leadership and requires a strong combination of executive support, cross-cultural communication, and coordination across global stakeholders.The ideal...

  • Personal & executive assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Personal & executive assistant

    2 settimane fa

    giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    roma, Italia Consea Group A tempo pieno

    Descrizione della posizionePrestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...

  • Facilities & Executive Assistant

    2 minuti fa

    Roma, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Tempo pieno / Tempo determinato Gestire l'agenda e gli appuntamenti dell’Executive o del Management Team: Accoglie gli ospiti e fornisce supporto nelle attività quotidiane in ufficio. Gestisce i board interni ed internazionali supportando l’organizzazione di eventi...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Consea Group A tempo pieno

    Descrizione della posizione Prestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...

  • Global Executive Assistant to C-Level Leader

    14 minuti fa

    Giuliano di Roma, Italia Stanley Executive Search, Inc A tempo pieno

    A leading recruitment firm in Italy is seeking an experienced Executive Assistant to support a C-level executive in a dynamic renewable energy company. The ideal candidate will possess fluency in English, Chinese (Mandarin), and Italian, with strong organizational skills and a professional demeanor. Responsibilities include managing executive schedules,...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...