1284 - Executive Assistant

6 giorni fa

Gravina di Catania, Italia Sigma Defense A tempo pieno

Sigma Defense is seeking a hardworking and self-motivated **Executive Assistant** to direct support the 7RS squadron commander in the management of all non-aviation programs and readiness functions, and all mandated administrative support programs. The Executive Assistant will ensure unit program compliance with regulations, laws, policies, and squadron commander directives.

**_ Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled: Sigma Defense Systems is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability._**

**Requirements**:
**Personnel Clearance Level**:
**Education Requirements**:

- High School Diploma + 8 years of specialized experience, or,
- Associate or Bachelor degree from an accredited college or university in Business or similar field of study + 4 years of specialized experience.

**Computer Programs/Software**:

- Microsoft Office Suite

**Essential Job Duties**:

- Calendar Management: Maintain, edit, and deconflict the schedules for the CC, DO, ADO, SEL, 1st Sergeant, and shared workspaces like the command conference room.
- Field all squadron taskers from the 319 OG/319 RW assigned via the Task Management Tool. Publicize taskers to appropriate parties or action officers. Assist in package review and submission through the TMT program.
- Use and prepare documents in accordance with regulations and policies regularly. Prepare and submit paperwork in a timely manner as coordinated with the unit commander. Oversee the coordination of document packages for review/signature from Commander up to Operational Group CC and Reconnaissance Winge level CC.
- Provide support to CSS and private orgs with morale events, distinguished visitor itineraries, base programs, and official ceremonies. Additionally, provide a bridge in communication with other tenant commands and the NAS base leadership.
- MS Office Teams SME - Comfortability and skill utilizing Outlook, Excel, PowerPoint, Word, and Adobe to prepare weekly reports, track metrics, and other daily projects.

**Salary Range**:$50,000 - $70,000 annually.

**Benefits**
- Dental and Vision Insurance
- Medical Insurance to Include HSA, FSA, and DFSA Plans
- Life and AD&D coverage
- Employee Assistance Program (EAP)
- 401(k) Plan with Company Matching Contributions
- 160 Hours of Paid Time Off (PTO) with Carry-Over up to 240 hours
- 12 (Floating) Holidays
- Educational Assistance
- Highly Competitive Salary

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    2 settimane fa

    giuliano di roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

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    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

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    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

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    3 settimane fa

    Catania, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

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    3 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...

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    3 giorni fa

    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...

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    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...

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    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...

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    7 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente •...

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    6 giorni fa

    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...