Executive Assistant

1 settimana fa

Trieste, Italia KPMG A tempo pieno

We believe in the highest standards. After all, the first step to ensuring high-quality services for our clients is to operate internally at the highest levels. The professionals in KPMG's Support have the fundamental task of supporting the daily activities of colleagues in the Business with dedication and proactivity.

For our office in **Trieste**, we are looking for an Executive Assistant with excellent knowledge of the English language, who will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and members of the Management Group.

Specifically, you will be responsible for:

- Managing the agenda of the key individuals in the assigned team
- Organizing travel and meetings for Managers and Senior Managers
- Managing and monitoring administrative aspects
- Organizing conference calls and meetings
- Managing archives
- Supporting requests from foreign teams
- Managing the quality control process and procedures in accordance with the guidelines established by KPMG
- High school diploma/A degree
- Excellent knowledge of the English language
- Previous experience in the role, preferably in multinational contexts
- Availability for possible business trips
- Driver's license and own transportation

**KPMG Audit SpA** **is an equal opportunity employer.

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Trieste, Italia HHLA PLT Italy S.r.l. A tempo pieno

    The new Multipurpose Terminal in the Port of Trieste for Container, RoRo, General Cargo and Project Cargo. The terminal, located in the heart of the Adriatic, is to accommodate growing demand and to become the future interchange platform between sea and rail on the intersection of Baltic, Adriatic and Mediterranean railway. Executive Assistant Trieste, Via...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Trieste, Italia HHLA A tempo pieno

    Trieste, Via degli Alti Forni SNC HHLA PLT Italy S.r.l. Transport/Logistics/Container Handling**Purpose of the job** Support the CEO primarily and provide additional support to management team, as directed, to ensure that company goals and objectives are accomplished and that operations run efficiently. **Responsabilities**: - Assist with agenda...

  • Executive Personal Assistant – Fluent English, Hybrid Milan

    1 settimana fa

    trieste, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di ricerca e selezione cerca un Personal Assistant con esperienza in contesti strutturati.Il candidato ideale avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese (C1) e competenze intermedie con MS Office.Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione, un salario annuale tra ******€ e ******€, e un lavoro...

  • Executive Personal Assistant – Fluent English, Hybrid Milan

    1 settimana fa

    Trieste, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di ricerca e selezione cerca un Personal Assistant con esperienza in contesti strutturati. Il candidato ideale avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese (C1) e competenze intermedie con MS Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione, un salario annuale tra 28.000€ e 34.000€, e un...

  • Assistente Di Direzione

    19 ore fa

    trieste, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi allestero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Executive Assistant con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.Attività e responsabilitàLa risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia unesco A tempo pieno

    OVERVIEWPost Number : 1ITSC PA052VCGrade : G-3Parent Sector : Natural Sciences Sector (SC)Duty Station: TriesteJob Family: Natural SciencesType of contract : Project AppointmentDuration of contract : 1 yearRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris Time) : 16-DEC-2025UNESCO Core Values: Commitment to the...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia UNESCO A tempo pieno

    OVERVIEW Post Number : 1ITSC PA052VCGrade : G-3Parent Sector : Natural Sciences Sector (SC)Duty Station: TriesteJob Family: Natural SciencesType of contract : Project AppointmentDuration of contract : 1 yearRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris Time) : 16-DEC-2025UNESCO Core Values:...

  • ADDETTO/A ALLE VENDITE CAT PROTETTE

    2 settimane fa

    trieste, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: RPO ITALIALa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. Per nota azienda partner del settore retail siamo alla ricerca di un /una Sales Assistant...

  • Addetto/A Alle Vendite Cat Protette

    19 ore fa

    trieste, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: RPO ITALIALa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.Per nota azienda partner del settore retail siamo alla ricerca di un /unaSales Assistant...

  • Addetto/A Alle Vendite Cat Protette

    2 settimane fa

    trieste, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Dettagli offerta di lavoro Data : ********** Disponibilità lavorativa :Part timeContratto di lavoro :Contratto a tempo determinato - in azienda----------------------------------------La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con...