Executive Assistant

3 giorni fa

Milano, Italia BI AH IT A tempo pieno

**THE POSITION**:
***Tasks & responsibilities**:

- Assist the Head of BU and the Team in planning and implementing key activities.
- Coordinate with other departments to ensure seamless execution of BUstrategies.
- Support on events coordination, administration topic connected.
- Prepare and analyze reports and providing insights to the BU
- Perform administrative tasks as needed, including scheduling, budgeting, and project management.

***Requirements**:

- Bachelor's degree in Business Administration or similars represents a nice to have
- Proven experience in sales support role, preferably in the pharmaceutical industry.
- Excellent organizational and multitasking skills
- Strong interpersonal and communication skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite and Ariba - DocuSign - Cora - efect - IVTAbility to work in a fast-paced environment and meet tight deadlines

**What we offer**:

- For this position we offer a permanent contract
- Free access to the company canteen and ticket restaurants when working remotely
- A range of benefits for your physical, financial, social and mental wellbeing (access to gyms, pilates and yoga sessions, physiotherapist, psychologist, volunteering, parental support, company welfare and more)A support to develop your own professional and personal path that will guide you through our full range of development programs including platforms to learn foreign languages and attend professional courses

In Boehringer Ingelheim we are committed to guarantee equal opportunities; we believe in respect, trust and empathy, in a work environment without discrimination.

We are powered by our people as we know that our differences are our strengths. We value everyone and we aim that each of us feels included, important and at ease.

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Generazione Vincente A tempo pieno

    Descrizione azienda Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Executive Assistant Posizione Gestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email,...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Generazione Vincente S.P.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro - ricerca un/a: Executive Assistant Gestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Four Corners A tempo pieno

    **Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    1 settimana fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa affiancherà la Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Jefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette.Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di elaborazione; tenere il...