Executive Assistant

13 ore fa

Milano Centro, Italia Lifestyle Design A tempo pieno

**About Lifestyle Design**
Our continuous journey to transform some excellences into an integrated group, leading at a global level the high-end furniture market, starts in 2014 when Haworth acquires Poltrona Frau Group.
Lifestyle Design is now a federation of 9 Brands, Poltrona Frau, Cassina, Cappellini, Ceccotti Collezioni, Karakter, Luminaire, JANUS et Cie, Luxury Living Group, Interni, with 1.900 employee worldwide.
We operate in over 75 countries, with 80 Showrooms.

**The role**
The Executive Assistant & Office Manager will provide high level secretarial and administrative support for the Management team, requiring reliability, ability to multi-task and prioritize work, attention to details and problem solving.

**In this role you’ll get to**
- manage Executives’ agenda (schedule meetings and coordinate both domestic and international travel arrangements)
- handle information requests, preparing reports, correspondence, internal and external documents for team members, updating paperworks
- prepare expense reports and purchase requisitions
- maintain an organized filing system of paper and electronic documents;
- coordinate events as necessary
- organize, supply and maintain the office building, equipment and supplies acting as contact person for the site
- help organize and maintain office common areas
- greet clients and visitors as needed
- team with other Executive Assistants and provide back-up assistance as needed
- perform other administrative tasks using independent judgment and discretion

**Background & skills**
- some years of experience supporting a C-level executive team preferably in an international business context
- bachelor’s degree will be appreciated;
- excellent command of MS Office tools;
- fluency in both italian and english
- knowledge of a third language is a strong nice-to-have

**What you’ll need to succeed**
- excellent relational skills both in terms of written and verbal communication
- good organizational skills; extremely detail-oriented and possess the ability to follow through on projects until completion
- flexible and proactive approach in order to perform a variety of important tasks with constantly changing priorities
- highly confidential in handling sensitive material and information
- capacity to handle every kind of social relationships with emotional intelligence

**Work location**: Milan.
Please note this role requires to be _on-site_.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di un Corporate Executive Assistant per supportare l'Executive Team, gestendo attività strategiche e garantendo flussi di lavoro efficienti.

  • Corporate Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant...

    7 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Four Corners A tempo pieno

    **Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Executive Assistant – Executive Support Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...