Office Assistant

1 settimana fa


Milano Centro, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una:
**Office Assistant.**

La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano.

**Attività**:

- Accoglienza clienti e corrieri
- Gestione sale riunioni
- Archiviazione documenti
- Gestione agenda
- Organizzazione meeting, viaggi e trasferte
- Contatto con i fornitori
- Ordini di materiali di cancelleria e food&beverage
- Organizzazione di piccoli eventi
- Gestione cassa / Pagamenti
- Contatti con ufficio paghe esterno
- Comunicazione interna ed esterna su canali social e sito web
- Piccola segreteria societaria

È richiesta una buona capacità di pianificazione, coordinamento, organizzazione e controllo al fine di garantire il corretto adempimento delle esigenze quotidiane e straordinarie della società.

**Completano il profilo**:

- flessibilità
- precisione
- riservatezza
- attitudine al problem solving
- lingua inglese fluente
- conoscenza degli applicativi del pacchetto Office
- esperienza nel ruolo mínima

**Preferibilmente provenienza da studi professionali e big four**

Luogo di lavoro: Milano Centro

Orario: Full Time dal lunedì al venerdì con possibilità di smart working

Si offre contratto di apprendistato

Contratto di lavoro: Apprendistato

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona


  • Office Assistant

    5 giorni fa


    Milano Centro, Italia Holding Industriale spa A tempo pieno

    **Holding Industriale S.p.A. (Gruppo Hind)** è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con circa 30 partecipate, consolida un fatturato di circa 350 M€ e impiega più di 2.000...


  • Milano, Italia Family Office A tempo pieno

    A private family office is seeking a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile executive in Milan.The role involves managing personal, logistical, and lifestyle matters, requiring 5+ years of experience in similar environments, fluency in English and Russian, and exceptional operational skills.The ideal candidate will thrive in a dynamic...

  • Senior Personal Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Family Office A tempo pieno

    A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence.You will be trusted to manage sensitive...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...

  • Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia adesso.it A tempo pieno

    adesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work 2025 , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che...


  • Milano, Italia AURIGA SPA A tempo pieno

    Auriga SpA è alla ricerca di un/a Office Management Assistant per i suoi uffici di Milano (Assago). **Nel dettaglio il/la Office Management Assistant si occuperà **di**: - Attività di front office, gestione del centralino e accoglienza; - Organizzazione meeting aziendali, supporto per organizzazione e gestione delle trasferte; - Supervisione di attività...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...

  • Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Pharma Line srl A tempo pieno

    Office Assistant – Pharma Line srl Pharma Line Srl è un'azienda farmaceutica orientata alla ricerca, sviluppo e commercializzazione di formulazioni innovative supportate da una rigorosa letteratura scientifica. Il nostro lavoro consiste nel prenderci cura delle persone, offrendo soluzioni che ne migliorino la qualità di vita. In vista dell’ampliamento...

  • Categorie Protette

    1 giorno fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nel team operation e dovrà svolgere le seguenti attività: Gestione e smistamento di corrispondenza interna e corrieri e, in affiancamento all'executive assistant senior della Direzione: - Gestione dell'indirizzo aziendale pubblico e smistamento delle relative comunicazioni - Prenotazione viaggi e trasferte per top management -...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Adesso.It A tempo pieno

    adesso.it,Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata comeGreat Place to Work ****, in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/unOffice Assistantcurioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che ambisce ad...