Office Assistant
5 giorni fa
**Holding Industriale S.p.A. (Gruppo Hind)** è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine.
Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con circa 30 partecipate, consolida un fatturato di circa 350 M€ e impiega più di 2.000 Dipendenti.
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una/un:
**OFFICE ASSISTANT**
- **Responsabilità/Attività**:_
Supporto all'Executive Assistant:
- collaborazione nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione dei viaggi del Presidente e del Direttore Generale;
- predisposizione di presentazioni e documenti (PowerPoint, Excel, Word);
- assistenza nella pianificazione e gestione di eventi aziendali
Gestione amministrativa:
- compilazione e rendicontazione delle note spese del Presidente;
- gestione della posta elettronica certificata (PEC) aziendale
Office Management:
- accoglienza degli ospiti;
- coordinamento delle sale riunioni e dei servizi di catering per l’ufficio di Milano;
- gestione dei fornitori, ordini di cancelleria, approvvigionamenti, spedizioni e telegrammi
Archiviazione documentale:
- organizzazione e gestione dell’archivio aziendale, sia in formato cartaceo che digitale, incluse pratiche burocratiche
- **Requisiti richiesti**:_
- Esperienza di almeno 3 anni in mansioni di segreteria e/o office management;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e di MS Teams;
- Buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B1);
- Elevato livello di confidenzialità e riservatezza;
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving;
- Gestione dello stress e spirito di collaborazione
Sede di Lavoro**:Milano (centro)**
Orario di lavoro**:Full-time**
Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato.
- I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni_
Contratto di lavoro: Tempo pieno
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Elite Remote Personal Assistant To Uhnw Executive
2 settimane fa
Milano, Italia Family Office A tempo pienoA private family office is seeking a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile executive in Milan.The role involves managing personal, logistical, and lifestyle matters, requiring 5+ years of experience in similar environments, fluency in English and Russian, and exceptional operational skills.The ideal candidate will thrive in a dynamic...
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Office Assistant
1 settimana fa
Milano Centro, Italia Chaberton Italia srl A tempo pienoChaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Office Assistant.** La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano. **Attività**: - Accoglienza clienti e...
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Senior Personal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Family Office A tempo pienoA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence.You will be trusted to manage sensitive...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a **OFFICE ASSISTANT** **Whom we are looking for**: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office. Your Responsibilities will Include but not be limited to **Secretarial...
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Office Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia adesso.it A tempo pienoadesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work 2025 , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che...
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Office Management Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia AURIGA SPA A tempo pienoAuriga SpA è alla ricerca di un/a Office Management Assistant per i suoi uffici di Milano (Assago). **Nel dettaglio il/la Office Management Assistant si occuperà **di**: - Attività di front office, gestione del centralino e accoglienza; - Organizzazione meeting aziendali, supporto per organizzazione e gestione delle trasferte; - Supervisione di attività...
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Office/executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...
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Office Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Pharma Line srl A tempo pienoOffice Assistant – Pharma Line srl Pharma Line Srl è un'azienda farmaceutica orientata alla ricerca, sviluppo e commercializzazione di formulazioni innovative supportate da una rigorosa letteratura scientifica. Il nostro lavoro consiste nel prenderci cura delle persone, offrendo soluzioni che ne migliorino la qualità di vita. In vista dell’ampliamento...
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Categorie Protette
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa verrà inserita nel team operation e dovrà svolgere le seguenti attività: Gestione e smistamento di corrispondenza interna e corrieri e, in affiancamento all'executive assistant senior della Direzione: - Gestione dell'indirizzo aziendale pubblico e smistamento delle relative comunicazioni - Prenotazione viaggi e trasferte per top management -...
