Job Coordinator

1 settimana fa

Bergamo, Italia Applus Italy Srl A tempo pieno

Applus+ è una delle aziende leader a livello mondiale nel settore dell'ispezione, dei test e della certificazione.

L'azienda è composta da un team diversificato e multidisciplinare di oltre 25.000 professionisti con competenze riconosciute e capacità uniche, noti per la loro eccellenza técnica in vari settori.

Siamo alla ricerca di un **Job Coordinator** per ampliamento del nostro organico

**Responsabilità**

Il Job Coordinator che stiamo cercando verrà inserito nel nostro dipartimento operativo e si occuperà di:

- Ricevere e analizzare le richieste dei clienti, individuando l’ispettore più idoneo;
- Gestire le **notifiche ispettive** e pianificare gli interventi in base a priorità e tempistiche di progetto;
- Coordinare e monitorare l’avanzamento delle attività ispettive, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta esecuzione degli incarichi;
- Rilasciare l’incarico all’ispettore selezionato ed effettuare il **follow-up** operativo fino al completamento della visita;
- Revisionare accuratamente i **rapporti ispettivi**, in collaborazione con l’Ufficio Tecnico, per assicurare conformità e completezza della documentazione;
- Gestire eventuali feedback, correzioni e reclami, garantendo un costante livello di qualità del servizio;
- Verificare e validare il foglio presenze degli ispettori;
- Inviare il **report finale** al cliente;
- Aggiornare lo stato del **Purchase Order** nel sistema gestionale;
- Mantenere e aggiornare la banca dati e gli archivi interni.

**Requisiti**
- Buona conoscenza della **lingua inglese**, sia scritta che parlata;
- Padronanza dei principali strumenti digitali e informatici;
- Proattività, problem solving e motivazione ad apprendere nuove competenze;
- Ottime capacità interpersonali, attitudine a lavorare sia in team che in autonomia.

**Si offre**:contratto di **apprendistato**, della durata di tre anni, finalizzato all'apprendimento delle mansioni. Inserimento con sesto livello del CCNL commercio, con scatti di anzianità ogni 18 mesi. Prevista assunzione a tempo indeterminato al termine dell'apprendistato.

**Sede di lavoro**: Bergamo

**Orario di lavoro**: full time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 e 14:00-18:00

**Benefit**: orario di ingresso flessibile, smart working.

**Dichiarazione di pari opportunità**

Applus+ è impegnata a garantire la diversità e l'inclusività nel luogo di lavoro.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato

Retribuzione: €18.800,00 - €22.000,00 all'anno

Benefit:

- Computer aziendale
- Orario flessibile

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Inspection Coordinator Support

    5 giorni fa

    Bergamo, Italia Tc2 A tempo pieno

    Descrizione del lavoroTC2 Group è un fornitore globale di Soluzioni Avanzate di Ingegneria.TC2 Group è il Partner di fiducia dei propri Clienti offrendo servizi di consulenza Engineering e Supply Chain ad EPC e Packagers.La divisione Vendor Management Services si occupa di offrire soluzioni di vendor management a EPC e aziende nei settori Oil & Gas, Energy...

  • Facilities Coordinator

    24 ore fa

    Bergamo, Italia CBRE Global Workplace Solutions (GWS) A tempo pieno

    Join to apply for the Facilities Coordinator role at CBRE Global Workplace Solutions (GWS) . About the Role As a CBRE Facilities Coordinator, you will supervise the team that coordinates with clients, vendors, and contractors to make sure work orders are complete. This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of...

  • Facilities Coordinator

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia CBRE Global Workplace Solutions (GWS) A tempo pieno

    Join to apply for the Facilities Coordinator role at CBRE Global Workplace Solutions (GWS). About the Role As a CBRE Facilities Coordinator, you will supervise the team that coordinates with clients, vendors, and contractors to make sure work orders are complete. This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of...

  • Facilities Coordinator

    23 ore fa

    Bergamo, Italia CBRE Global Workplace Solutions (GWS) A tempo pieno

    Join to apply for the Facilities Coordinator role at CBRE Global Workplace Solutions (GWS) . About the Role As a CBRE Facilities Coordinator, you will supervise the team that coordinates with clients, vendors, and contractors to make sure work orders are complete. This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of...

  • Inspection & Logistics Coordinator (Italian/English)

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Centre People Appointments A tempo pieno

    A manufacturing company is seeking an Inspection Coordinator in Dalmine, Italy. In this role, you will handle various coordination tasks that ensure smooth operations between the head office, overseas bases, and subcontractors. The ideal candidate must have business-level proficiency in both Italian and English, excellent communication skills, and IT skills...

  • Inspection Coordinator

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia Centre People Appointments A tempo pieno

    Inspection Coordinator Ref : SF46998 A manufacturing company is currently recruiting a coordination officer to join their team in Dalmine. You will be responsible for various coordination tasks to ensure smooth operations between the head office, overseas bases, and subcontractors. Business level of Italian and English language skill is required. ELIGIBLE...

  • Facilities Coordinator

    23 ore fa

    bergamo, Italia CBRE Global Workplace Solutions (GWS) A tempo pieno

    Join to apply for the Facilities Coordinator role at CBRE Global Workplace Solutions (GWS).About the RoleAs a CBRE Facilities Coordinator, you will supervise the team that coordinates with clients, vendors, and contractors to make sure work orders are complete. This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of...

  • Facilities Coordinator

    20 ore fa

    bergamo, Italia CBRE Global Workplace Solutions (GWS) A tempo pieno

    Join to apply for the Facilities Coordinator role at CBRE Global Workplace Solutions (GWS).About the RoleAs a CBRE Facilities Coordinator, you will supervise the team that coordinates with clients, vendors, and contractors to make sure work orders are complete. This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of...

  • Facility Coordinator

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia CESI SpA A tempo pieno

    Facility Coordinator - Impianti role at CESI SpA Location: Milan | Job Type: Full-time (38 hrs/w) Your next adventure starts here! At CESI S.p.A. we're always on the lookout for passionate and driven professionals to join our team! Whether you're an experienced expert or someone bringing a fresh perspective, here you'll have the space to grow, make an...

  • Inspection Coordinator Support

    14 ore fa

    Italia/Bergamo TC2 A tempo pieno

    Descrizione del lavoro TC2 Group è un fornitore globale di Soluzioni Avanzate di Ingegneria. TC2 Group è il Partner di fiducia dei propri Clienti offrendo servizi di consulenza Engineering e Supply Chain ad EPC e Packagers. La divisione Vendor Management Services si occupa di offrire soluzioni di vendor management a EPC e aziende nei settori Oil &...