Executive Assistant

1 settimana fa

Rho, Italia Wyser A tempo pieno

Siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE ASSISTANT **per l’Amministratore Delegato** **di un’importante Gruppo operante nel settore Retail.

La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà la funzione di supporto operativo nella gestione di importanti progetti aziendali e di facilitazione nelle relazioni con strategici interlocutori interni ed esterni.

Principali attività:

- Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (ad es. Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
- Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, società di consulenza, Dirigenti e Manager interni, etc ) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti;
- Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione;
- Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
- Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze. Copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto.
- Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per questi eventi;
- Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e predisposizione note spese
- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.

Requisiti:

- Esperienza di almeno 4 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione; esecutiva in realtà strutturate, dinamiche e veloci;
- Esperienza nella creazione e/o nello sviluppo di processi e procedure di ufficio;
- Esperienza di prenotazioni di viaggi globali;
- Un elevato livello di competenze digital IT, con particolare conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
- Conoscenza eccellente della lingua inglese;
- Essere automuniti per raggiungere autonomamente la sede.

Sede di lavoro: Milano Ovest

LI-NM

  • Executive Assistant to Sales Director

    3 giorni fa

    Rho, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for the Executive Assistant to Sales Director role at Chaberton ProfessionalsChaberton Professionals, a division of Chaberton Partners dedicated to the Search and Selection of Middle and Top Management profiles, is looking for an Executive Assistant to the Sales Director .ActivitiesProvide high-level administrative and office support to the...

  • Executive Assistant to Sales Director

    3 giorni fa

    rho, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for the Executive Assistant to Sales Director role at Chaberton ProfessionalsChaberton Professionals, a division of Chaberton Partners dedicated to the Search and Selection of Middle and Top Management profiles, is looking for an Executive Assistant to the Sales Director .ActivitiesProvide high-level administrative and office support to the...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Rho, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore delDesigncon sede aRho (MI)di un/aExecutive Assistant.Il nostro Cliente è una storica realtà italiana con un forte respiro internazionale, attiva nella progettazione e...

  • Executive Assistant to Sales Director

    5 giorni fa

    Rho, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for theExecutive Assistant to Sales Directorrole atChaberton ProfessionalsChaberton Professionals, a division of Chaberton Partners dedicated to the Search and Selection of Middle and Top Management profiles, is looking for anExecutive Assistant to the Sales Director .ActivitiesProvide high-level administrative and office support to the Sales...

  • Executive Assistant To Sales Director

    2 giorni fa

    Rho, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for theExecutive Assistant to Sales Directorrole atChaberton ProfessionalsChaberton Professionals, a division of Chaberton Partners dedicated to the Search and Selection of Middle and Top Management profiles, is looking for anExecutive Assistant to the Sales Director .ActivitiesProvide high-level administrative and office support to the Sales...

  • Senior Executive Assistant to Sales Director-Hybrid/Remote

    5 giorni fa

    Rho, Italia Altro A tempo pieno

    A company in the motor vehicle sector is seeking an Executive Assistant to support the Sales Director. The role requires a minimum of 7 years of relevant experience and includes high-level administrative duties like scheduling, communication management, and document preparation. Candidates must be fluent in English and proficient in advanced Excel. Smart...

  • Senior Executive Assistant to Sales Director-Hybrid/Remote

    3 giorni fa

    rho, Italia Altro A tempo pieno

    A company in the motor vehicle sector is seeking an Executive Assistant to support the Sales Director. The role requires a minimum of 7 years of relevant experience and includes high-level administrative duties like scheduling, communication management, and document preparation. Candidates must be fluent in English and proficient in advanced Excel. Smart...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    rho, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore del Design con sede a Rho (MI) di un/a Executive Assistant.Il nostro Cliente è una storica realtà italiana con un forte respiro internazionale, attiva nella progettazione e...

  • Junior Marketing Assistant

    2 settimane fa

    Rho, Italia Loxone A tempo pieno

    **Junior Marketing Assistant (M/F/d)** Are you passionate about marketing, full of creative ideas, and excited to grow your career in a fast-paced international tech company? Then this is your opportunity! Loxone is looking for a Junior Marketing Executive to support our marketing efforts in Italy, based in our office in Milan. As part of our local team...

  • Executive Assistant al CEO

    3 settimane fa

    Rho, Italia Relizont A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro interinale sta cercando un ASSISTENTE DI DIREZIONE per supportare il CEO nelle attività quotidiane e gestire l'agenda. Il candidato ideale ha un diploma in ambito umanistico o economico, almeno 3 anni di esperienza nel settore e deve essere esperto nella gestione delle note spese e nell'uso di Office 365. Offriamo un contratto a tempo...