Administrative Assistant

2 settimane fa

Roma, Italia Alfa Group Spa A tempo pieno

**Administrative Assistant**

Categoria Protetta ART.1 o ART. 18, L. 68/99.

**Alfa Group** è una realtà italiana operante dal 1996. Nel corso degli anni abbiamo sviluppato tecnologie, competenze e alleanze strategiche in ambito Business Process Management, Cyber Security, Antifrode e ERP, con l’obiettivo di accompagnare le aziende nel processo di Digital Transformation e di supportarle attraverso la prevenzione e il contrasto di minacce informatiche e frodi.

In Italia il Gruppo è presente su Roma, Milano, Bologna e Porto San Giorgio con un team di oltre 160 professionisti tra Dipendenti e Collaboratori, con oltre 400 Clienti attivi.

Nell’ambito del potenziamento del nostro Staff, cerchiamo un/una **Administrative Assistant** che dovrà supportare l’area amministrativa e servizi generali.

Attività responsabilità:

- attività di amministrazione e contabilità generale (scritture contabili, quadrature estratti conto bancari e schede contabili, registrazione fatture);
- attività in ambito GDPR e data entry privacy (tenuta e manutenzione registro dei trattamenti, verifica e archiviazione documenti, comunicazioni ordinarie a clienti e fornitori);
- supporto alle attività di Reception (accoglienza clienti/fornitori, gestione e smistamento chiamate, gestione sale riunioni);
- eventuali commissioni esterne aziendali.

Requisiti:

- preferibile appartenenza alle categorie protette, ai sensi dell’ART.1 o ART. 18, L. 68/99;
- diploma di Ragioneria o laurea in Economia e Commercio;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e Outlook;
- esperienza in ambito amministrativo/contabile maturata in azienda o presso studi di commercialisti;
- sensibilità ai temi di privacy e sicurezza;
- ottime capacità comunicative e relazionali;
- capacità di gestire le attività nel rispetto delle scadenze e tempistiche richieste.

Sede di lavoro**:Roma**

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Stipendio: a partire da €18.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

Domande di preselezione:

- Fai parte delle categorie protette art. 1- art 18?

  • Junior Administrative Assistant

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia Longhorn Building Solutions of Texas A tempo pieno

    We are seeking an Junior Administrative Assistant, to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.Requirements:In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    4 giorni fa

    Roma, Italia LRES Corporation A tempo pieno

    Employment Opportunities Designed to Help Us Collaborate in Creation! ADMINISTRATIVE ASSISTANT Position Title: ADMINISTRATIVE ASSISTANT Position Number: Work Modality: Fully In-Person Job Category: University Staff Job Type: Full-Time FLSA Status: Non-Exempt Campus: Rogers Park-Lake Shore Campus Department Name: Criminal Justice Location Code: Criminal...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    4 giorni fa

    roma, Italia LRES Corporation A tempo pieno

    Employment Opportunities Designed to Help Us Collaborate in Creation! ADMINISTRATIVE ASSISTANT Position Title: ADMINISTRATIVE ASSISTANT Position Number: Work Modality: Fully In-Person Job Category: University Staff Job Type: Full-Time FLSA Status: Non-Exempt Campus: Rogers Park-Lake Shore Campus Department Name: Criminal Justice Location Code: Criminal...

  • Junior Operations

    1 settimana fa

    Roma, Italia Legaly A tempo pieno

    Una startup legal-tech a Roma cerca un Operations & Administrative Assistant. Il candidato supporterà le attività operative e amministrative nell'ambiente dinamico di una startup, con possibilità di crescita. Sono richieste un diploma o laurea, conoscenza della lingua inglese, e buone capacità organizzative. Il contratto è a tempo indeterminato con una...

  • Finance Administrative Assistant

    20 ore fa

    Roma, Italia Angulas Aguinaga A tempo pieno

    Innovation, Commitment, and Quality have made Angulas Aguinaga a benchmark in the food industry and a leader in innovation through our brands : La Gula del Norte, Krissia, Aguinamar, Royal, Riunione and Deligusti. Are you looking for a leading company where you can continue growing professionally and take on new challenges? This is your opportunity! We are...

  • administrative assistant

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia S&YOU - AL CUORE DEI VOSTRI PROGETTI A tempo pieno

    AZIENDAIl nostro cliente è un'azienda di rilievo internazionale del settore dei Building Services per la sede di Roma (zona Garbatella),selezioniamo la seguente figura:POSIZIONEADMINISTRATIVE ASSISTANT ? L. 68/99La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e segretariale dell'ufficio di Roma con riporto diretto all'HR Manager.Nel dettaglio,...

  • Administrative Assistant: Scheduling

    4 giorni fa

    Roma, Italia LRES Corporation A tempo pieno

    A renowned educational institution in Italy is seeking an Administrative Assistant to support the Criminal Justice Department. The role involves tasks such as course scheduling, budget management, and faculty coordination. Candidates should have a high school diploma and a few years of relevant experience. Strong communication skills and proficiency in MS...

  • Operations & Administrative Assistant – Startup Legal-Tech

    2 settimane fa

    Roma, Italia Legaly A tempo pieno

    LEGALY S.R.L. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese. Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant . Il ruolo La risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a stretto...

  • Operations & Administrative Assistant - Startup Legal-Tech

    1 settimana fa

    Roma, Italia Legaly A tempo pieno

    LEGALY S.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese. Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant . Il ruolo La risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a stretto...

  • Operations & Administrative Assistant – Startup Legal-Tech

    1 settimana fa

    Roma, Italia Legaly A tempo pieno

    LEGALY S.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese. Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant . Il ruolo La risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a stretto...