Office Assistant

2 giorni fa

Milano, Italia Colombo Kids srl A tempo pieno

Colombo Kids is a new start up which is developing an innovative hybrid (physical & digital) educational product for kids 3-10 years. We are searching for an enthusiastic multilingual Office Assistant who speaks German and English and/or Italian to join our ambitious team. The venture is at the forefront of the latest research into the science of how children learn.

**Job overview**

The Office Assistant is responsible for the day to day tasks of running the office, looking after HR, administration and accounting. The role also includes supporting other team members by helping with product research, customer service and events organisation.

**What you will do**
- **General admin**:

- purchasing of equipment and items online as required, management of the health and safety deadlines and requirements, customer service support, events organisation.
- **Accounting**:

- in direct contact with the company’s accountant, manage and make invoices, create reports of company expenses.
- **HR**:

- in direct contact with the work consultant, manage employees’ monthly presences and prepare all the needed documents for new hirings, for both employees and freelancers.
- **General assistant**:

- helping the team where necessary with research, updating company documents and more.

**What skills you have**

**-**Excellent German language skills, both written and spoken;
**-**At least intermediate level of Italian and/or English language skills, both written and spoken;
**-**Good communication skills, eagerness to learn and availability to help others;
- Ability to work well in a small team;
- Ability to meet deadlines.

**Pluses**
- German/English mother tongue;
- Enjoy working in a fast paced, rapidly changing startup environment.

**What we offer**
- Working with a multicultural team part-time in a hybrid environment (smart working and coworking);
- A monthly reimbursement of costs
- Opportunity to grow with this ambitious company.

**Job Types**: Part-time, Internship
Part-time hours: 20 per week

Application Question(s):

- What is your English level?

**Language**:

- German (required)

Work Location: Hybrid remote in 20124 Milano, MI

  • Elite Remote Personal Assistant To Uhnw Executive

    2 settimane fa

    Milano, Italia Family Office A tempo pieno

    A private family office is seeking a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile executive in Milan.The role involves managing personal, logistical, and lifestyle matters, requiring 5+ years of experience in similar environments, fluency in English and Russian, and exceptional operational skills.The ideal candidate will thrive in a dynamic...

  • Senior Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Family Office A tempo pieno

    A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence.You will be trusted to manage sensitive...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a **OFFICE ASSISTANT** **Whom we are looking for**: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office. Your Responsibilities will Include but not be limited to **Secretarial...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia adesso.it A tempo pieno

    adesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work 2025 , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che...

  • Office Management Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia AURIGA SPA A tempo pieno

    Auriga SpA è alla ricerca di un/a Office Management Assistant per i suoi uffici di Milano (Assago). **Nel dettaglio il/la Office Management Assistant si occuperà **di**: - Attività di front office, gestione del centralino e accoglienza; - Organizzazione meeting aziendali, supporto per organizzazione e gestione delle trasferte; - Supervisione di attività...

  • Office/executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Pharma Line srl A tempo pieno

    Office Assistant – Pharma Line srl Pharma Line Srl è un'azienda farmaceutica orientata alla ricerca, sviluppo e commercializzazione di formulazioni innovative supportate da una rigorosa letteratura scientifica. Il nostro lavoro consiste nel prenderci cura delle persone, offrendo soluzioni che ne migliorino la qualità di vita. In vista dell’ampliamento...

  • Categorie Protette

    18 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nel team operation e dovrà svolgere le seguenti attività: Gestione e smistamento di corrispondenza interna e corrieri e, in affiancamento all'executive assistant senior della Direzione: - Gestione dell'indirizzo aziendale pubblico e smistamento delle relative comunicazioni - Prenotazione viaggi e trasferte per top management -...

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Adesso.It A tempo pieno

    adesso.it,Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata comeGreat Place to Work ****, in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/unOffice Assistantcurioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che ambisce ad...