Deputy Executive Assistant
5 giorni fa
Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una
**DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT**
**La figura ricercata avrà il compito di**:
- assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti;
- organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e viaggi);
- facilitare i rapporti tra Dirigenti e dipendenti e/o clienti esterni, agevolando la comunicazione reciproca;
- gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita (risposta telefonica, organizzazione e distribuzione della corrispondenza);
- gestione pagamenti sia aziendali che personali;
- archiviazione di file;
- aggiornamento dell'inventario dell'ufficio, verificare che le attrezzature disponibili funzionino e che siano sottoposte a manutenzione;
- salvaguardare le informazioni riservate, per mantenere la fiducia degli interlocutori interni ed esterni;
- tenere un conto delle entrate ed uscite.
**Competenze tecniche**
- almeno 10 anni di esperienza nella medesima posizione;
- diploma di scuola secondaria di secondo grado (il possesso della laurea costituisce titolo preferenziale);
- conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale);
- ottima conoscenza del pacchetto MS Office.
**Competenze trasversali**
- eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- conoscenza dei principali e più aggiornati sistemi e procedure gestionali d'ufficio;
- eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale;
**Sede di lavoro**: Roma
Rif. **SP99014**
**Disclaimer**:
PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.
PRAXI S.p.A. garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.
**Informativa Privacy
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Executive assistant
3 settimane fa
Roma, Italia MAW A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività : gestione dettagliata...
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Executive assistant
3 settimane fa
giuliano di roma, Italia MAW A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Roma, Italia Miodottore A tempo pienoCompany Description **MioDottore,** leading company for healthcare digital services, is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our Country Manager. You will be in charge of managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. Ultimately, you will contribute to the efficiency of...
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Executive assistant
3 settimane fa
Roma, Italia JR Italy A tempo pienoAmevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata. In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant . L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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Deputy CEO — Industrial Manufacturing, Italy
3 settimane fa
Roma, Italia Altus Search Ltd A tempo pienoA leading industrial manufacturing company in Italy is looking for an experienced Deputy Chief Executive Officer. The role focuses on strategic and operational management, aiming to expand market share and profitability. Candidates must have executive-level experience in the industry, fluency in Italian and English, and strong P&L management skills. The...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità - Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)- Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente -...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità - Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)- Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente -...
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executive assistant
3 settimane fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente...
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executive assistant
3 settimane fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente...
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executive assistant
3 settimane fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
