Stage Executive Assistant
2 settimane fa
Per una nostra azienda cliente società produttrice di carte speciali per packaging, gráfica, editoria, belle arti, sicurezza, e dei materiali autoadesivi.
**ricerchiamo la seguente figura**:
OFFICE ASSISTANT IN STAGE
**La figura che verrà inserita si occuperà di**:
supportare il Comitato Esecutivo con la pianificazione logística end-to-end, viaggi e altre attività amministrative, come note spese, cartelle cliniche e fatture
Aiuta a coordinare gli uffici di Milano, assicurandoti che tutte le attività si svolgano in modo fluido ed efficiente
Supporto nella gestione degli acquisti generali (forniture per ufficio, kit di benvenuto, ecc.),
Essere il contatto principale per tutti i colleghi in merito a diverse questioni relative all'ufficio (pulizie, Wi-Fi, servizi, invio e ricezione di pacchi)
**Collaborare all'implementazione della cultura in ufficio**:
organizzare attività, riunioni e team building tra i colleghi e i team dell'ufficio
Accoglienza visitatori e clienti, fornendo supporto in caso di necessità
Aiutare a organizzare l'archivio e finalizzare presentazioni e documenti (come accordi di non divulgazione, raccolta firme, ecc.)
Mantenere la riservatezza in tutti gli aspetti della gestione e delle informazioni aziendali
**Requisiti**:
Conoscenza di Ms Office
Ottime doti comunicative
Mentalità positiva, analitica
Approccio proattivo
Conoscenza lingua inglese minimo B2
**Offerta**:
contratto di stage di 6 mesi con valutazione finale di inserimento
rimborso spese di 800 euro + ticket buoni pasto
no smart working
**Sede di lavoro**:
Corso Lodi
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e Ame
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Stage- Executive Recruiter
10 minuti fa
Milano, Italia W Executive A tempo pienoW Executive è una società di Executive Search che, in pochi anni, si è affermata come una delle principali realtà del settore in Italia e in Europa. Nell’ambito di un percorso di crescita continuo, siamo interessati a inserire una risorsa in stage curriculare da formare e avviare a un percorso professionale come Executive Recruiter. La risorsa...
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Junior Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Ospedale San Raffaele srl A tempo pienoL'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando un Junior Executive Assistant da inserire in stage. **Attività principali**: Gestione e organizzazione dell’agenda Gestione e follow-up di progetti e attività assegnate Supporto...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
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EXECUTIVE ASSISTANT
3 giorni fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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EXECUTIVE ASSISTANT
3 giorni fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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Executive Assistant
6 minuti fa
Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pienoJefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di...
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Internship - Executive Search - Recruiter
3 giorni fa
Milano, Italia W Executive A tempo pienoW Executive è una società di Executive Search che, in pochi anni, si è affermata come una delle principali realtà del settore in Italia e in Europa. Nell’ambito di un percorso di crescita continuo, siamo interessati a inserire una risorsa in stage curriculare da formare e avviare a un percorso professionale come Executive Recruiter. La posizione è...
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Executive e Office Assistant
7 minuti fa
Milano, Lombardia, Italia RAD Cyber Security A tempo pienoRAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant.Le principali attività saranno:Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...)Accoglienza clientiGestione ufficio (ordini cancelleria, etc..)Gestione tutte le attività quotidianeSupporto all'ufficio...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia Generazione vincente A tempo pienoGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Posizione Gestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti riservati);...