Office & Administration Coordinator - Settore IT (In Sede - Milano)

7 giorni fa

Milano, Italia Infopad A tempo pieno

**Office & Administration Coordinator - Settore IT (in sede - Milano)**
**Lavoro esclusivamente in sede - no remoto o ibrido.**

La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e affiancherà progressivamente il CEO nelle attività direzionali e gestionali. In particolare si occuperà di:

- Coordinamento quotidiano del team tecnico (10 persone): controllo rendicontazioni, task, ticket e priorità.
- Gestione ordini e fornitori: ricerca prezzi, trattative, ordini, pagamenti e controllo scadenze.
- Interfaccia con commercialista e consulente del lavoro.
- Supervisione dell’ufficio e delle attività operative (contatti con tecnici/manutentori, gestione forniture, ecc.).
- Controllo incrociato di attività, costi e tempistiche.
- Supervisione di siti web (WordPress).
- Supervisione a piccole attività di gráfica (Canva/Photoshop/Illustrator) per documenti e materiali digitali.
- Requisiti minimi
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di **Operations / Coordinamento IT / Amministrazione aziendale**.
- Conoscenza operativa di **Microsoft 365** (Excel, Teams, SharePoint).
- Conoscenza di **WordPress**:

- Inglese scritto e parlato a livello **B2**.
- Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative.
- Requisiti preferenziali
- Esperienza nella gestione amministrativa (fornitori, pagamenti, rapporti con commercialista).
- Competenze di base in gráfica digitale (Canva/Photoshop/Illustrator).
- Capacità di project management (ClickUp, Trello o simili).
- Conoscenze di terminologia informatica di base.
- Chi cerchiamo

Una persona **curiosa, pragmatica, precisa e meticolosa**, con vera passione per il settore IT e digital.
La figura sarà progressivamente formata per diventare una **spalla operativa e organizzativa del CEO** e potrà crescere verso un ruolo di **responsabilità manageriale e direzionale**.
- Cosa offriamo
- Contratto full-time (9:00 - 18:00) **in sede a Milano**.
- Retribuzione**:RAL 20.000-29.000 €**, commisurata a esperienza e competenze.
- Buoni pasto, corsi di aggiornamento, premi di risultato.
- Ambiente di lavoro informale, diretto, con reale possibilità di crescita.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Apprendistato

Retribuzione: €1.500,00 - €2.000,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Domande di preselezione:

- Hai già gestito ordini, fornitori e pagamenti in azienda?
- Conosci bene Microsoft 365 (Excel, Teams, SharePoint)?
- Hai esperienza diretta con siti WordPress/WooCommerce?
- Pensi di essere in grado di seguire un percorso di affiancamento alla direzione aziendale nei prossimi anni?
- Sei comodo a raggiungere la sede di Milano, viale Monza 165 e sei disposto a lavorare in sede?
- Sei madrelingua italiano?
- Il tuo livello di inglese è almeno B2 parlato e scritto?

Esperienza:

- coordinatore supporto tecnico: 3 anni (Preferenziale)

Abilitazione/Certificazione:

- diploma maturità (Obbligatorio)

  • Receptionist & Office Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di: **RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR** La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto...

  • IT Finance Application Coordinator

    5 giorni fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • COORDINATORE BACK OFFICE TELECOMUNICAZIONI

    2 settimane fa

    Milano (MI), Italia Life in SpA Milano A tempo pieno

    Descrizione azienda Life in Spa - Filiale di Lodi- seleziona per azienda cliente del settore Telecomunicazioni un/a: Coordinatore/Coordinatrice team di back office Posizione La risorsa si occuperà di gestire le attività dedicate a collaudi e attivazioni per clientela Business, con coordinamento e support delle risorse dedicate alla pianificazione e...

  • Service Administration Coordinator appartenente alle categorie protette

    3 settimane fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    LHH Per azienda cliente, azienda mondiale in ambito biomedicale, in continua espansione, siamo alla ricerca di un/una: SERVICE ADMINISTRATION COORDINATOR appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1 Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: ? Gestione degli ordini di parti di ricambio per i clienti ? Ricerca e identificazione...

  • It Coordinator...

    12 ore fa

    Milano, Italia Zetaservice S.R.L. A tempo pieno

    ZETASERVICE S.R.L. Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network.Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e...

  • IT Coordinator Intern

    4 giorni fa

    Milano, Italia Mandarin Oriental Hotel Group A tempo pieno

    respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for...

  • COORDINATORE BACK OFFICE TELECOMUNICAZIONI

    3 giorni fa

    milano, Italia Life in SpA Milano A tempo pieno

    Descrizione aziendaLife in Spa - Filiale di Lodi- seleziona per azienda cliente del settore Telecomunicazioni un/a: Coordinatore/Coordinatrice team di back officePosizioneLa risorsa si occuperà di gestire le attività dedicate a collaudi e attivazioni per clientela Business, con coordinamento e support delle risorse dedicate alla pianificazione e...

  • IT Coordinator

    12 minuti fa

    Milano, Italia Claire Joster A tempo pieno

    Per una prestigiosa realtà del settore luxury hospitality cerchiamo un IT Coordinator. La posizione prevede un percorso di crescita professionale e tecnica, con l’obiettivo di sviluppare progressivamente autonomia nella gestione delle infrastrutture, dei partner tecnologici e dei processi IT a supporto del business. Principali responsabilità Supportare...

  • Growth-Focused IT Coordinator – Infrastructure

    12 minuti fa

    Milano, Italia Claire Joster A tempo pieno

    Una prestigiosa realtà del settore luxury hospitality cerca un IT Coordinator per gestire l'infrastruttura IT e supportare porgetti strategici a Milano. Si richiedono 2-3 anni di esperienza in ruoli IT, ottima conoscenza della lingua inglese e familiarità con sistemi per l’hospitality come Opera Cloud e Oracle Hospitality. È richiesta disponibilità a...

  • IT Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Mandarin Oriental Hotel Group A tempo pieno

    Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located...