Executive Assistant

1 settimana fa

Milano, Italia Ipsen SpA A tempo pieno

**Ipsen** è un’azienda biofarmaceutica globale focalizzata sull'innovazione e sulle cure specialistiche. Il nostro obiettivo è fare la differenza in modo sostenibile migliorando significativamente la salute e la qualità della vita dei pazienti, fornendo soluzioni terapeutiche efficaci per bisogni medici non soddisfatti attraverso medicinali innovativi in Oncologia, Neuroscienze e Malattie Rare.

L’ **Executive Assistant**fungerà da project manager per tutti i processi e garantirà assistenza e supporto alle attività.

Coordinerà l’adempimento di tutti gli aspetti amministrativo-burocratici della Field Force, in conformità alla normativa e alle procedure aziendali.

Supporterà il **Business Unit Head** nel monitoraggio del budget, nell’organizzazione dei meeting, nella preparazione della documentazione e nella gestione dell’agenda personale.

**Ruolo**
- Project management dei processi
- Monitoraggio del budget
- Organizzazione delle attività amministrative a supporto dei processi della Direzione, garantendo il rispetto delle procedure interne.
- Supporto della Field Force nella gestione del rapporto con gli uffici amministrativi aziendali per le attività amministrativo-burocratiche e l’organizzazione/spedizione del materiale.
- Supporto alla BU nella preparazione della documentazione e delle presentazioni.
- Partecipazione alle riunioni di BU e preparazione della documentazione a supporto dei meeting e alla loro conclusione.
- Partecipazione all’organizzazione delle Riunioni di Ciclo annuali.
- Pianificazione dell’agenda del BUH di riferimento, organizzando gli appuntamenti in base alle priorità definite
- Supporto nella programmazione viaggi, organizzando gli aspetti logistici e di soggiorno.
- Organizzazione dei meeting della BU, contattando i partecipanti e predisponendo la documentazione necessaria, in ottemperanza alla normativa di riferimento.
- Interfaccia con gli interlocutori esterni all’Azienda, veicolando un’immagine aziendale di professionalità e competenza.
- Supporto alla BU nella selezione, qualifica e gestione dei fornitori.
- Supporto alla BU nella gestione dei contratti e sponsorizzazioni.

**Titoli di Studio**

Diploma di scuola superiore o formazione equivalente

**Esperienza**

Esperienza pregressa mínima di 5 anni nel ruolo/in attività di supporto, in contesti multinazionali ad elevata complessità organizzativa e di prodotto.

Comprovata conoscenza delle tematiche specifiche (es. gestione agenda, organizzazione riunioni e viaggi, gestione documentazione e predisposizione presentazioni).

Esperienza pregressa nel settore farmaceutico è un plus.

**Lingue**

Madrelingua o conoscenza ad uso professionale della lingua italiana

Conoscenza ad uso professionale della lingua inglese

**Competenze Tecniche**
- Gestione Agenda e Planning
- IT: ottima conoscenza dei principali applicativi di Office (excel, word, power point), database ed applicativi di riferimento

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'...

  • Executive Assistant...

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant

    9 ore fa

    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Four Corners A tempo pieno

    **Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Executive Assistant – Executive Support Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...