Onboarding Experience Specialist

1 settimana fa

Milano, Italia Prada A tempo pieno

Founded in 1913 in Italy, the Prada Group was built on a tradition of excellence and with a vision of innovation. Our Iconic Brands include PRADA, Miu Miu, Church’s, Car Shoe and Pasticceria Marchesi and we are currently operating in more than 45 Countries, embracing employees of more than 100 nationalities.- Joining our Company means working in a creative and international environment, with teams of people motivated by curiosity and the quest for excellence. The engine of our success is the importance and value that we place on the talent and passion of our people leading to their own professional growth.**JOB PURPOSE**

Implementation and continuous improvement of the on-site live experience for new hires. The job focuses on planning, coordinating, and executing tours across company locations, working with internal stakeholders to ensure a seamless and engaging experience. Additionally, the person will contribute to the development of a global onboarding project and assist in creating digital content to support the onboarding journey.**RESPONSIBILITIES**
- Site Tour Management: plan, organize, and conduct guided tours for new joiners at headquarters’ locations, ensuring all logistics (scheduling, registrations, coordination with site teams) are handled efficiently.
- Stakeholder Collaboration: liaise with different departments (e.g., Secretariat, Facilities, IT) to ensure smooth execution of site visits and align on tour content that highlights the company’s culture, values, and operations.
- New Joiner Engagement: serve as the main point of contact for new employees participating in the site tours, ensuring a positive and informative experience.
- Continuous Improvement: gather feedback from new joiners and other stakeholders to identify areas for improvement and innovation in both the site tour experience and onboarding process.
- Digital Content Creation: support the development and production of digital onboarding materials, such as e-learning modules and interactive guides.
- Onboarding Program Development: contribute to the design of a global onboarding framework that aligns with company goals and enhances the new joiner experience worldwide.

**KNOWLEDGE AND SKILLS**
- Bachelor’s degree in Communications, Human Resources, or a related field.
- 2-4 years of experience in project coordination, event management, or onboarding-related roles.
- Flexibility to travel to the main company sites across Itay several times a month.
- Excellent organizational and multitasking skills, with the ability to manage schedules, registrations, and logistics for multiple events.
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to engage and inform diverse groups of new joiners.
- A proactive, problem-solving attitude with an eye for detail and a passion for delivering exceptional experiences.
- Ability to collaborate effectively with different teams and departments, both locally and globally.
- Fluent in Italian and English, other languages knowledge is a plus.
- Proficiency in digital content creation tools and platforms (e.g., video editing software, content management systems) is a plus.

  • HR Training

    4 giorni fa

    Milano, Italia AUTOGUIDOVIE SPA A tempo pieno

    Autoguidovie è la prima azienda privata di trasporto pubblico locale in Italia, con una storia che affonda le radici nel 1908. Da oltre un secolo interpretiamo l’evoluzione della mobilità con uno spirito pionieristico, orientato all’innovazione, alla sostenibilità e alle persone. Per rafforzare il team People Transformation, ricerchiamo una figura...

  • HR Training

    1 giorno fa

    Milano, Italia AUTOGUIDOVIE A tempo pieno

    Descrizione azienda Autoguidovie è la prima azienda privata di trasporto pubblico locale in Italia, con una storia che affonda le radici nel 1908. Da oltre un secolo interpretiamo l’evoluzione della mobilità con uno spirito pionieristico, orientato all’innovazione, alla sostenibilità e alle persone. Per rafforzare il team People Transformation,...

  • HR Training

    1 giorno fa

    Milano, Italia AUTOGUIDOVIE A tempo pieno

    Descrizione azienda Autoguidovie è la prima azienda privata di trasporto pubblico locale in Italia, con una storia che affonda le radici nel 1908. Da oltre un secolo interpretiamo l’evoluzione della mobilità con uno spirito pionieristico, orientato all’innovazione, alla sostenibilità e alle persone. Per rafforzare il team People Transformation,...

  • HR Training

    18 minuti fa

    Via Milano, Italia AUTOGUIDOVIE A tempo pieno

    Descrizione azienda Autoguidovie è la prima azienda privata di trasporto pubblico locale in Italia, con una storia che affonda le radici nel 1908. Da oltre un secolo interpretiamo l’evoluzione della mobilità con uno spirito pionieristico, orientato all’innovazione, alla sostenibilità e alle persone. Per rafforzare il team People Transformation,...

  • IT Helpdesk

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sibill S.r.l. A tempo pieno

    A modern technology company in Milan is seeking an IT Support Specialist to ensure efficient operations of their hardware and software systems. You will manage internal IT support, oversee hardware/software orders, and handle employee onboarding. Ideal candidates should have experience in IT support, proficiency in Google Workspace and Jira, and excellent...

  • AI CRM Support

    3 settimane fa

    Milano, Italia Codice 1% A tempo pieno

    Una startup innovativa con sede a Milano cerca un AI-Tech Customer Support Specialist per supportare i clienti nel massimo utilizzo di un CRM AI. Le responsabilità includono la gestione delle richieste, l'onboarding degli utenti e la creazione di guide. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e possibilità di crescita professionale, con una retribuzione...

  • Digital Onboarding Specialist

    5 giorni fa

    Milano, Italia Siemens Mobility A tempo pieno

    **Job Description**: **Job ID**: - 369327**Company**: - Siemens S.p.A.**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Customer Services**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: - Permanent**Create a better tomorrow with...

  • Hr Training

    4 giorni fa

    Milano, Italia Autoguidovie Spa A tempo pieno

    Autoguidovie è la prima azienda privata di trasporto pubblico locale in Italia, con una storia che affonda le radici nel ****.Da oltre un secolo interpretiamo l'evoluzione della mobilità con uno spirito pionieristico, orientato all'innovazione, alla sostenibilità e alle persone.Per rafforzare il team People Transformation, ricerchiamo una figura diHR...

  • Senior Onboarding Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Qomodo A tempo pieno

    Specialista dell'onboarding per garantire un'integrazione efficiente dei clienti, gestendo il processo end-to-end e migliorando i flussi operativi.

  • HR Training

    3 giorni fa

    milano, Italia AUTOGUIDOVIE SPA A tempo pieno

    Autoguidovie è la prima azienda privata di trasporto pubblico locale in Italia, con una storia che affonda le radici nel 1908. Da oltre un secolo interpretiamo l’evoluzione della mobilità con uno spirito pionieristico, orientato all’innovazione, alla sostenibilità e alle persone.Per rafforzare il team People Transformation, ricerchiamo una figura diHR...